Adjoint(E) Au Support Des Opérations Operations Support Administrator

**Rejoignez notre équipe chez Protection Incendie Priorité**
Vous êtes une personne organisée et minutieuse, à la recherche d’une opportunité dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Protection Incendie Priorité est à la recherche **d’un(e) Administrateur(trice) du Support aux Opérations** pour assurer une coordination fluide entre nos équipes de gestion des clients, de la surveillance centrale et des opérations. Si vous excellez dans un rôle administratif où précision et efficacité sont essentielles, nous voulons vous rencontrer

**Vos responsabilités**:
Coordination de la surveillance centrale
- Gérer les comptes des systèmes de surveillance BPG et API
- Gérer la facturation, les bons de commande et la mise à jour des contrats dans Maestro
- Surveiller les rapports quotidiens pour détecter les codes d’erreur et informer l’équipe des opérations
- Générer des listes d’appels mensuelles pour planifier les inspections de surveillance ULC
- Préparer et envoyer des soumissions pour les nouvelles installations et mises à niveau

Soutien administratif
- Maintenir et mettre à jour les informations clients dans les logiciels de l’entreprise
- Traiter quotidiennement les rapports d’inspection et les convertir au format requis
- Autres tâches administratives pour assurer le succès de nos équipes

**Profil recherché**:

- Sens du détail et grande rigueur
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Capacité à s’adapter à un environnement rapide et en constante évolution
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel
- Expérience en saisie de données et gestion de feuilles de calcul
- DEC collégial (un atout)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une entreprise en pleine croissance, engagée en matière de sécurité et d’excellence
- Profitez d’opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière
- Évoluez dans un environnement collaboratif et bienveillant
- Travaillez avec des clients de renom à travers Montréal
- Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez faire partie de notre équipe, postulez dès aujourd’hui _
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- **Join Our Team at Priority Fire Protection**

Are you an organized, detail-oriented professional looking to grow in a dynamic and fast-paced environment? Priority Fire Protection is seeking an **Operations Support Administrator** to join our team This role is essential in ensuring seamless coordination between our client management, central monitoring, and operations teams. If you thrive in an administrative role where precision and efficiency matter, we want to hear from you

**What You’ll Do**:
Central Monitoring Coordination
- Manage system accounts for BPG and API central monitoring systems
- Handle invoicing, purchase orders, and contract updates in Maestro
- Monitor daily reports for error codes and notify the operations team
- Generate monthly call lists for ULC Monitoring Inspections
- Prepare and send quotes for new installations and upgrades

Administrative Support
- Maintain and update client data in company software
- Process daily inspection report entries and conversions
- Other administrative tasks to ensure the success of our teams

**What We’re Looking For**:

- Exceptional attention to detail and accuracy
- Strong organizational and multitasking skills
- Ability to adapt and prioritize in a fast-paced setting
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
- Experience with data entry and spreadsheet management
- College DEC (an asset)

**Why Join Us?**
- Be part of a growing company committed to safety and excellence
- Opportunities for professional development and career growth
- Supportive and collaborative team environment
- Work with high-profile clients across Montreal

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 47 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-02-17