Chargé(E) de Projets Administratif

5 days ago


Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

**Sommaire du poste**

Nous sommes une firme de gestion en copropriété et recherchons un(e) chargé(e) de projet administratif. Sous la supervision de la direction, le ou la titulaire a pour principal mandat de gérer la production et le suivi des attestations pour nos clients. Il ou elle veille à la rigueur des informations transmises, à la conformité des documents et au respect des délais. Ce poste combine des tâches administratives, de coordination et de communication, essentielles au bon fonctionnement de nos opérations.

Ce poste est offert à titre temporaire dans un premier temps, avec la possibilité de devenir permanent selon les besoins de l’organisation et la performance du titulaire.

**Responsabilités principales**
- Préparer, vérifier et émettre les attestations requises pour nos clients et partenaires, conformément aux normes et exigences applicables.
- Assurer le suivi des demandes d’attestations auprès des copropriétaires, fournisseurs et collaborateurs internes.
- Maintenir à jour les bases de données et les dossiers liés aux attestations et aux projets.
- Coordonner les démarches administratives nécessaires à la conformité des documents.
- Collaborer avec les différents départements (comptabilité, ressources humaines, opérations, etc.) afin d’obtenir les informations nécessaires à la production des attestations.
- Mettre à jour les procédures internes liées à la gestion documentaire et à l’émission des attestations.
- Soutenir la direction dans le suivi administratif de projets internes (rapports, suivis d’échéanciers, demandes de documents, etc.).
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

**Compétences et aptitudes recherchées**
- Excellente rigueur et souci du détail.
- Sens élevé de la confidentialité et de la précision dans le traitement des informations.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Bon jugement et autonomie dans la prise de décisions administratives.
- Aisance à communiquer avec divers intervenants internes et externes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Z 3H8



  • Brossard, QC, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time €23

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    2 weeks ago


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