Adjointe Administrative

7 days ago


Pointeauxtrembles, Canada Prévention Pointe de L'Ile Full time

**Responsabilités clés**
- **Rédaction et production de documents** : lettres, grilles de suivi statistiques des différentes activités (Excel), comptes rendus, ordres du jour.
- **Gestion de la comptabilité** : saisie et gestion des données financières (Excel) pour le financement des différents projets (18 projets en cours), traitement des factures (dépenses), relation avec les fournisseurs. Suivi des dossiers administratifs et comptables en collaboration avec le service de comptabilité.
- **Gestion administrative**:

- Gestion de l’agenda de la direction.
- Communication avec les employé-es concernant les suivis administratifs.
- Soutien aux ressources humaines (ouverture et fermeture de dossiers employés).
- Production de matériel promotionnel (affiches, dépliants) pour les diverses activités.
- Révision, correction et mise en page de documents variés.
- **Gestion du bureau** : veiller à la propreté du local, effectuer les achats et commandes de matériel de bureau.

**Champs de compétences**
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, SharePoint). La connaissance de Canva est un atout.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonnes compétences rédactionnelles : capacité à produire des documents clairs, précis et professionnels.

**Exigences et formation requise**
- Diplôme en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

**Qualités recherchées**
- Excellente organisation
- Engagement envers la mission
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Goût pour le travail d’équipe

**Conditions d’emploi**
- Poste en présentiel
- 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)
- Salaire : entre 23 $/h et 27 $/h selon les connaissances et l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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