Adjointe Administrative
7 days ago
**Responsabilités clés**
- **Rédaction et production de documents** : lettres, grilles de suivi statistiques des différentes activités (Excel), comptes rendus, ordres du jour.
- **Gestion de la comptabilité** : saisie et gestion des données financières (Excel) pour le financement des différents projets (18 projets en cours), traitement des factures (dépenses), relation avec les fournisseurs. Suivi des dossiers administratifs et comptables en collaboration avec le service de comptabilité.
- **Gestion administrative**:
- Gestion de l’agenda de la direction.
- Communication avec les employé-es concernant les suivis administratifs.
- Soutien aux ressources humaines (ouverture et fermeture de dossiers employés).
- Production de matériel promotionnel (affiches, dépliants) pour les diverses activités.
- Révision, correction et mise en page de documents variés.
- **Gestion du bureau** : veiller à la propreté du local, effectuer les achats et commandes de matériel de bureau.
**Champs de compétences**
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, SharePoint). La connaissance de Canva est un atout.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonnes compétences rédactionnelles : capacité à produire des documents clairs, précis et professionnels.
**Exigences et formation requise**
- Diplôme en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
**Qualités recherchées**
- Excellente organisation
- Engagement envers la mission
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Goût pour le travail d’équipe
**Conditions d’emploi**
- Poste en présentiel
- 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)
- Salaire : entre 23 $/h et 27 $/h selon les connaissances et l’expérience
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time**Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.** **Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Traitement du courrier entrant et sortant - Effectuer diverses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada K-Bro Linen Systems Full time**À propos du poste** Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Faire la facturation - Repondre au téléphone - Vérification des heures de chauffeurs - Comptes recevables - Prise de commandes - Assister la comptabilité - Verification de fin de mois avec controleur (use) -...
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Adjoint(E) à La Direction
5 days ago
Pointe-aux-trembles, Canada GESTION GROUPE CINQ Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction au Pavillon Saint-Laurent ! L'Adjoint(e) à la direction sera responsable d'assister la direction de la ressource intermédiaire pour l'ensemble des services opérationnels afin de répondre aux besoins des usagers. Plus précisément, en collaboration avec la direction, l'adjoint(e) à la...
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Adjoint(e) administrative
1 week ago
Pointe-aux-trembles, QC HA V, Canada Lizotte électrique inc Full time $2,200 - $28,896 per yearÀ propos de nousLizotte Électrique inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l'électricité résidentielle, commerciale et industrielle. Nous sommes en croissance et recherchons une personne fiable, organisée et autonome pour soutenir nos opérations administratives et comptables.Titre du posteAdjointe administrative / Commis...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Service Elsa Express Inc Full timeCommander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Répondre au téléphone et au courrier électronique. Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information. Rédiger les procès-verbaux des réunions. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,33$ à 28,75$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance...
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Adjoint(E) Adminstratif
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Audioprothésistes Milot & Tremblay Full time**Adjoint(e) administratif (ve) pour une clinique d'audioprothésistes** Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collègue/un nouveau collègue. Un rôle essentiel au sein d’une équipe professionnelle à _**dimension humaine**_. Soyez à l’origine du premier contact avec notre clientèle en agissant à titre d’ambassadeur/ambassadrice de...
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Adjoint(E) de Direction
18 hours ago
Pointe-aux-trembles, Canada Transport DEEN EXPRESS Full time**À propos de nous** Transport DEEN EXPRESS est une entreprise située à Montréal, QC H1B 4B3. Nous sommes un regroupement d'Entreprise en pleine expansion. Nous recherchons une personne dynamique et engagée afin de joindre notre équipe et soutenir la direction dans le quotidien et les projets de développement et de gestion des recevables. Points...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Chartwell Retirement Residences Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les...
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Pointe-Claire, Canada IG Gestion de Partrimoine Full timeVous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, au sein d’une équipe dynamique et humaine? Joignez-vous à l’équipe Jocelyn Bertrand et Associés chez IG Gestion de Patrimoine Privée! Poste : Adjointe administrative - Entrée en poste : Dès que possible À propos du poste: Vous ferez partie d’une équipe composée de 3...