Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel-service

Description du poste:
- Sous l’autorité du chef de service - enseignement, formation et stages, vous assurez, principalement, un rôle conseil et de facilitateur auprès des gestionnaires et de leur équipe. De ce fait, vous contribuerez à la planification, l’élaboration, l’organisation, la réalisation et l’évaluation des activités de formation et de développement du personnel.
- En collaboration avec du personnel de soutien, vous devrez notamment recenser et analyser les besoins de formation du personnel, identifier les formateurs internes et externes et assurer le lien avec eux, développer, mettre à jour et assurer l’actualisation des plans de formation, assurer le suivi budgétaire des activités de formation, améliorer les pratiques en matière d’accueil, d’orientation et intégration dans le but d’assurer la rétention du personnel.
- Vous évoluez dans un environnement de travail qui préconise la mobilité, la polyvalence et le partage de l’expertise entre tous les intervenants de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques dans le but d’assurer l’excellence de son offre de service.
- Volet A. Identification et analyse des besoins de formation (30 %)- Accompagner les gestionnaires dans l’identification des besoins de formation en collaboration avec les différentes directions conseil (DSI, DSM et DQEPE).
- Contribuer avec les directions à l’élaboration du plan de formation annuel et assurer la collecte des informations pertinentes et assurer la priorisation des besoins.
- Préparer et animer les rencontres en comité de formation à fréquence régulière.
- Suggérer divers moyens et stratégies andragogiques pour répondre aux besoins.
- Assurer les liens avec les syndicats concernés.

Volet B. Planification des formations (40 %)- Planifier les formations en fonction des différents critères pour répondre aux besoins des directions.
- Effectuer des recherches pour désigner des formateurs externes et internes et recruter des formateurs internes au besoin.
- Convenir des modalités de contrat avec les formateurs externes.
- Assurer la collaboration avec les TA afin d’assurer le développement, l’harmonisation et la mise à jour des procédures et outils divers.
- Assurer la coordination du travail auprès des AA afin d’assurer le bon déploiement des formations planifiées.

Volet C. Rôle-conseil et soutien (30 %)- Assurer un rôle d’expert-conseil dans la gestion de projet de développement des compétences, auprès des experts de contenu, des porteurs de projet et ou des formateurs.
- Assurer un rôle d’expert-conseil en termes d’accueil, d’orientation et d’intégration dans le but de contribuer à la rétention du personnel.
- Soutenir la planification du transfert des apprentissages en milieu de travail.
- Exigences:
- Formation académique exigée- Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente au développement organisationnel, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en psychologie ou dans une discipline appropriée.
- Un diplôme de deuxième cycle pertinent à la fonction est un atout important et peut compenser en partie pour l’expérience requise.

Expérience de travail- Nombre de 2 années d’expérience de travail dans des fonctions similaires et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux;
Permis requis, certifications, ordres professionnels et autres- Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec constitue un atout.

Compétences clés attendues- Orientation vers la clientèle (valeur passion)
- Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
- Analyse et résolution de problème (valeur passion)
- Adaptabilité (valeur passion)
- Sens des responsabilités (valeur engagement)
- Autonomie (valeur engagement)
- Sens de l'organisation et des priorités (valeur engagement)
- Travail d'équipe (valeur collaboration)
- Partenariat (valeur collaboration)
- Communication interpersonnelle (valeur collaboration)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.