Secrétaire de Gestion

5 days ago

Lévis QC, Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Planification et organisation du travail

**Autres informations**:

- Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
- Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste

  • Secrétaire de gestion | S-2526-149

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time $42,000 - $58,800 per year

    Secrétaire de gestion | CSSDN{ "@context": "", "@type": "JobPosting", "@id": "", "title": "Agente ou agent de bureau, classe I", "description": "Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recrute une Agente ou un agent de bureau, classe I. Milieu stimulant, collaboration pédagogique, développement professionnel continu.", "identifier": {...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Lévis, QC, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Chaudière-Appalaches** **Clinique : Lévis** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 32 heures par semaine** Joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire - Technicienne

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre Hypnol Full time

    Secrétaire technicienne évolutive recherchée Centre Hypnol - Lévis Tu es organisée, fiable et tu veux contribuer au bon fonctionnement d’une clinique bien-être innovante ? Hypnol recherche une secrétaire / technicienne à temps partiel pour un poste à long terme, avec de belles perspectives d’évolution. Tes missions: - Accueil des clients -...

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Clareo Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Horaire : 32 à 40h par semaine / lundi au vendredi de 7h30 à 17h** Joindre l’équipe, c’est intégrer une équipe bienveillante où l'entraide est au cœur de nos valeurs. C’est également s’offrir...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Dorval, QC HS R, Canada Cité de Dorval Full time $57,359 - $75,864 per year

    Secrétaire de directionTravailler à Dorval, c'est œuvrer au sein d'une ville dynamique et active qui se distingue sur le plan économique par son immense zone industrielle et son importante porte d'entrée du Québec, l'aéroport international Pierre-Elliot Trudeau.Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure de la direction des affaires...

  • Secrétaire Magasin

    5 days ago

    Lévis, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Magasin - Temps partiel **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 44043 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C St-Romuald** **Lieu**: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC, G6W 2S6 **Nombre d’heures**: Environ 25h par semaine **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Vous êtes...

  • Secrétaire

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    SECTEUR : PETITE ENFANCE POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe. Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives; Assiste...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Lévis, QC, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une secrétaire dentaire pour un poste à temps plein. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté dentisterie générale. Tu es passionné(e) par le...