Spécialiste en Procédés Administratifs-ti

Le centre d’expertise en technologie de l’information pour la cancérologie (CETIC) est une structure de la Direction des ressources informationnelles (DRI) du Centre de service régional (CSR) du CIUSSS du Centre-Sud de l‘Île de Montréal qui collabore à la réalisation de différents travaux TI en cancérologie. Il répond à la vision de la DRI, en termes de transformation numérique, tout en étant engagé, innovant et performant, s’appuyant sur l’excellence opérationnelle et l’informatisation clinique.

Le CETIC assure le cheminement des projets en technologie de l’information (TI) et des travaux qui se réalisent en conformité avec les orientations émises par le MSSS. C’est une composition qui crée une réelle valeur ajoutée, en favorisant la mutualisation des efforts et des expertises des travaux en technologie de l’information pour la cancérologie.

**Spécialiste en procédés administratifs**

Sous la supervision du Chef de service du CETIC, le titulaire du poste réalise les activités requises liées au suivi des dossiers et projets et assure les suivis et les contrôles financiers des projets. Il conçoit, propose et réalise des activités visant le développement d’outils, de guides et procédures en soutien à la réalisation des tâches propres au CETIC. Il assiste et supporte les gestionnaires, le chef de service, le chef d’équipe et les membres de l’équipe dans la gestion documentaire et mise à jour des informations.

**Principales responsabilités**:

- Réaliser les activités requises liées au suivi des dossiers et projets CETIC;
- Collaborer dans les suivis et contrôles financiers des dossiers et projets;
- Proposer et réalise des activités visant le développement d’outils, de guides et procédures en soutien à la réalisation des tâches propres au CETIC;
- Élaborer des outils facilitant le suivi et la production des différents documents, reddition de comptes et étapes à suivre en conformité avec la Politique de gestion du portefeuille des projets du CETIC et du cadre de gestion (ex : calendrier des livrables, statut des projets, tableau de bord, etc.) ;
- Animer et coordonne les rencontres;
- Veiller à la gestion documentaire, assure l’inscription et la mise à jour des informations;
- Implanter un mécanisme de suivi (livrables, état d’avancement, etc.);
- Coordonner les différentes phases de projets en faisant les arrimages nécessaires avec le milieu clinique et la recherche;
- Assumer tout autre mandat pouvant lui être confié par son supérieur hiérarchique

**Exigences**:

- Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Détenir un baccalauréat en informatique (atout);
- Posséder entre un (1) à cinq (5) années d’expérience récente et pertinente dans le domaine de gestion administrative;
- Posséder une bonne capacité en rédaction;
- Connaissance des concepts des systèmes d’information, d’architecture d’affaires, d’intégration des systèmes, d’infrastructure et de sécurité de l’information(atout);
- Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux (atout);
- Connaissance des systèmes du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
- Connaissances de la suite Office et de Visio (atout)

**Ce que nous vous offrons**:

- 4 semaines de vacances par année et plusieurs congés fériés et de maladie rémunérés ;
- Des congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.) ;
- Un régime de retraite et des mesures pour obtenir une retraite progressive ;
- Des assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.) ;
- Des rabais exclusifs pour le personnel ;
- Surcroîts de travail pour 3 ans à temps complet sur le quart de jour ;
- Accès à divers rabais corporatifs (Bixi, programme OPUS, forfaits mobiles cellulaires, rabais au spa, services de garde-enfants, etc.)
- Conciliation travail-famille ;
- Et bien plus.

**Travail en mode hybride**

Port d’attache : 400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, H3A 1L4

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC