Gestionnaire Administrative ou Administratif

R-1855-106-2324-37501

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE POLYBEL

**CLASSE**:5

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

Ici, vous devrez exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles de l'école secondaire Polybel à Beloeil. Vous représenterez l'établissement, sur demande, et vous assisterez les gestionnaires. Si vous recherchez une **ambiance de travail chaleureuse**, où l'**entraide** et la **bienveillance** entre collègues sont à l'honneur, lisez ce qui suit. Dans cet emploi, vous devrez notamment:
**Gestion d'ensemble**:

- Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l’établissement;
- Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives, notamment au niveau du dossier des mesures d’urgence;
- Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
- Voir à la gestion des prêts d’équipement et à l’utilisation de l’auditorium de l’établissement;
- Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque : menus, fixation des prix, revenus, gestion du personnel, conformité des divers règlements, comité de santé;
- Organiser l’accueil administratif et technique de la rentrée scolaire;
**Gestion des ressources humaines**:

- Vous assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement, incluant les suivis relatifs à la rémunération du personnel non-enseignant;
- Participer à la sélection du personnel sous votre responsabilité;
- Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous votre responsabilité;
**Gestion des ressources financières**:

- Préparer les prévisions et révisions budgétaires;
- Assurer l’exactitude des imputations financières (approvisionnement, service, activité, administration);
- Renseigner le personnel de direction sur leurs budgets et allocations particulières;
- Assumer la responsabilité de la facturation aux parents;
- Assurer le suivi des mauvaises créances;
**Gestion des ressources matérielles**:

- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
- Vous assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clefs de l’établissement;
- Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
- Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
- Certificat universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en administration;
- 5 ans d'expérience jugée pertinente;
- Expérience dans le domaine de l'éducation (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de Power Bi (un atout);
- Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
- Facilité à apprendre différents systèmes maisons informatiques (logiciels de paie, de finances, etc.);
- Aptitudes de gestion administrative et d'équipe;
- Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
- Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Éthique et sens politique;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler selon des échéanciers;
- Gestion du temps et des priorités;
- Autonomie;
- Rigueur.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
- Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire