Coordonnatrice ou Coordonnateur D'opérations

**Fonction générique**: Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

**Classe salariale**: 6

**Échelle des salaires**: 61 971$ à 93 331$

**Code du poste**: 66716

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible
Exigences normales
Note

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire de la fonction coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière du budget de fonctionnement et de projets de recherche de la Faculté de médecine. Cette personne joue un rôle prépondérant de support de première ligne au personnel administratif, aux professionnels responsables des budgets dans les différents secteurs de la Faculté ainsi qu’aux directeurs des départements et centres facultaires.
Tâches et responsabilités
Contribue à la préparation du budget de la Faculté et assume le suivi budgétaire des opérations;
En collaboration avec la coordonnatrice d’opérations financières responsable du volet recherche, coordonne des opérations liées à la gestion financière de la recherche de la Faculté;
Agit comme répondant de première ligne aux demandes d’information provenant des intervenants facultaires;
Révise l’ensemble des documents produits par les unités facultaires et identifie les écarts. Propose des recommandations;
Recueille, valide et interprète des données financières et de l’information spécialisée, produit des rapports;
Effectue différentes analyses et projections demandées;
Gère, encadre, produit et révise les opérations de démarcations comptables;
Supervise le processus de vérification facultaire des transactions (DA, DP, RDV, etc.);
Assure la mise à jour des outils de suivi budgétaire (budgets et suivis mensuels) pour les unités et centres de recherche;
Développe les outils et utilise les différentes bases de données institutionnelles aux fins de suivi budgétaire pour les différents intervenants facultaires concernés;
Supervise le suivi (dossiers, tableaux de suivi et lettres officielles) en regard des primes salariales accordées aux gestionnaires académiques ;
Supervise la production de diverses statistiques dont le bilan de la recherche pour l’Association des facultés de médecine;
Est responsable du suivi du protocole d’entente pour la rémunération particulière des chercheurs-cliniciens (FMSQ);
Prépare les rapports financiers requis par diverses instances (MES, MSSS, FMSQ, AFMC, PN, etc.);
Effectue le suivi salarial des différentes Chaires de leadership et enseignement (CLE);
Est la personne ressource lors de l’évaluation financière pour l’élaboration d’un nouveau programme; collecte et valide l’information auprès des différents intervenants impliqués à la Faculté et auprès des différentes unités UL, notamment le Bureau du registraire, et le Service des finances;
Sollicite les départements et secteurs pour l’obtention de données précises sur les stratégies budgétaires adoptées;
Réalise des évaluations et simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires ;
Établit le calendrier annuel des processus budgétaires nécessaires à la préparation du budget de la Faculté de médecine et de son suivi;
Assure le respect des échéanciers en matière de gestion budgétaire;
Collabore à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures et participe au développement d’outils de gestion;
Assume la responsabilité du personnel administratif qui relève de son secteur d’activités, si requis.
Conformément à la description de la fonction, la personne titulaire de la fonction mettra de l’avant ses connaissances d’Excel. Une connaissance de Power BI constitue un atout.