Spécialiste Aux Soumissions

Titre d'emploi:
Spécialiste aux soumissions

Statut:
Régulier

Sommaire:
Le spécialiste aux soumissions et au soutien à la vente relève de la directrice, soutien à la vente, assurance collective. Il est responsable de la coordination des soumissions, à l’analyse et la rédaction des soumissions pour le Québec. Il soutient les représentants des ventes dans tout le processus de soumission, à la gestion et au développement de la banque de textes, participe et élabore les présentations de finalistes pour le Québec en collaboration avec les représentants et participe à la coordination des différents projets pour l’équipe des ventes en collaboration avec la directrice.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Initier et coordonner toutes les étapes spécifiques aux appels d’offres avec les différents secteurs de l’assurance collective, selon la complexité du dossier.- Analyser et répondre aux demandes d’appels d’offres du Québec et pancanadiens autant pour les produits collectifs traditionnels que spécialisés.- Prendre connaissance de chaque question ou sous question et identifier les particularités administratives. À partir de la banque de textes, adapter la réponse selon le besoin de l’appel d’offre et de la firme d’actuaire au dossier.- Effectuer des suivis rigoureux afin d’assurer leur respect pour le dépôt des soumissions.- Assurer le contrôle de la qualité des réponses fournies par les secteurs, et effectuer les suivis requis lorsque les informations ne répondent pas aux besoins de l’appel d’offres.- Communiquer avec les personnes des services connexes et les accompagner pour obtenir des réponses non présentes à la banque de textes, des informations supplémentaires ou des explications.- Effectuer les soumissions lors d’appels d’offres des dossiers en renouvellement.- Être au fait des nouveautés ou changements afin de s’assurer de l’exactitude des textes utilisés.- Préparer la soumission suivant le cahier des charges ou à partir du logiciel du consultant.- Appuyer et participer à la préparation de toutes les présentations de finalistes, et ce, pour le Québec, produits traditionnels et spécialisés et participer au post-mortem des présentations de finalistes.- Modifier, corriger ou améliorer les présentations de finalistes futures et les soumissions, s’il y a lieu, suite au post-mortem.- Développer et utiliser l’expertise des soumissions et des présentations de finalistes au bénéfice des représentants des ventes ou des autres secteurs de l’assurance collective dans un contexte d’amélioration continue.- Modifier et assurer la mise à jour de tous les textes de la banque utilisés dans le cadre de soumissions en y intégrant les produits spécialisés et les adapter (rédaction, correction).- Travailler en collaboration avec les différents secteurs pour s’assurer de la mise à jour des textes de la banque et valider les changements demandés par les autres secteurs, que ce soit un ajout, un retrait ou une amélioration de tous les produits et services en assurance collective.- Soumettre des idées pour améliorer les systèmes et les processus.- Participer et soutenir la directrice nouvelles affaires lors de changements de processus, en collaboration avec tous les secteurs concernés.- Agir comme personne-ressource pour la mise à jour des procédures.- Assumer toute autre responsabilité connexe ou toute autre responsabilité à la demande de son supérieur immédiat.

Vos talents et qualifications:
- Détenir un DEC en administration- Maîtriser les langues française et anglaise parlées et écrites, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. (bilinguisme)- Démontrer de très bonnes aptitudes pour les communications verbales écrites.- Démontrer de fortes aptitudes dans les relations avec la clientèle- Démontrer une très bonne capacité d’analyse- Démontrer une bonne capacité à gérer la pression due au volume de travail et aux délais serrés.

On prend soin de notre monde en offrant:
- Des salaires compétitifs dans le marché de l'assurance canadien- Une reconnaissance de l’ancienneté pour nos futurs(es) collaborateurs(trices) avec expérience.- Un modèle de travail hybride.- Une multitude de cheminements de carrière possible.- Une culture d'entreprise bienveillante mettant l'accent sur le bien-être des employés.- Un environnement de travail moderne favorisant la collaboration.- Un régime de retraite à prestations déterminées (notre produit vedette).- Un régime d'assurance collective complet et flexible pour vous et votre famille (notre deuxième produit vedette).- Une allocation mensuelle pour les frais internet.- Une allocation mobilité pour le déplacement au bureau ou le choix d’une place de st