Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Laval, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

**Programme d'avantages sociaux**
- Des humains au service des humains _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de Montréal et à Ottawa. Joignez-vous à nos plus de 500 employés dévoués qui permettent quotidiennement à nos résidents de vivre une expérience client centrée sur le bien-être.

La résidence Villagia de l'Île Paton est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Service à la clientèle pour le poste suivant:

- Assister la coordonnatrice location dans l’administration et la gestion de dossier;
- Effectuer les rencontres de renouvellements de baux;
- Collaborer à la logistique des déménagements (arrivées et départs de clients);
- Préparer les puces et les clés pour les nouvelles admissions et les nouveaux employés ;
- Aider les clients dans le cadre de leur arrivée (accueil, explication des services, télécommunication);
- Mettre à jour des dossiers clients ou des investisseurs, des listes clients, des listes de location, des suivis des arrivées/départs et différentes autres listes sur Excel;
- Gérer les documents de fins de baux;
- Assurer la rédaction et de la distribution de communiqués dans la résidence;
- Contribuer au service à la clientèle (résidents): répondre à des questions, écouter, prendre en note et résoudre les plaintes simples, puis faire des suivis avec les clients;
- Contacter les fournisseurs appropriés dans le cas de plaintes des résidents;
- Comptabiliser les factures et autres transactions diverses dans le système comptable;
- Support occasionnel à la réception pour les remplacements des pauses et autres besoins ;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents ;
- Collaborer avec les gestionnaires dans les diverses tâches administratives ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES**
- Approche axée sur le service à la clientèle
- Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et à développer un esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur et professionnalisme
- Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
- Capacité d’adaptation et de gestion du stress

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles en administration ou l’équivalent
- Deux (2) ans d’expérience pertinente
- Maîtrise des logiciels _Outlook_,_Microsoft Office et Hopem (atout)_
- Maîtrise de la langue française et anglaise (parlée et écrit)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,45$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    Étant une entreprise en pleine expansion, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter notre équipe. **Adjoint(e) administratif(ve)** - **Description du poste**:_ - Classement des courriels - Traitement et répartition des factures - Traitement des quittances reçues - Classement - Courrier - Créer les fournisseurs et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Allen entrepreneur général Full time $40,000 - $70,000 per year

    Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi À PROPOS DE NOUSDepuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    17 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Confort MH inc. Full time $40,000 - $50,000 per year

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administif(ve) chez Confort MH inc.Compagnie : Confort MH inc.Lieu : TélétravailHoraire de travail : Temps pleinDate d'entrée en fonction: Dès que possibleSalaire : 20 à 25$ / heureDescription de l'entreprise : Confort MH est une entreprise spécialisée en climatisation et chauffage dans la région du Grand Montréal. Avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...