Adjoint Administratif

2 weeks ago

Saintleonard, Canada Groupe Petra Full time

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Adjoint administratif à notre siège social à Montréal (8000 boulevard Langelier), tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département d’Investissements et Développement. Tu seras entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

**Ton quotidien**:

- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda du Vice-Président, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies ;
- Rédiger et mettre en forme les ordres du jour et sommaires de réunions ;
- Organiser les réunions pour le département (ex. : réunions d'équipe, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Produire les comptes de dépenses mensuellement pour l’équipe ;
- Réaliser différentes tâches administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information et de rapports ;
- Mettre en place un système de classement des dossiers efficace et à jour et assurer la gestion documentaire pour le département ;
- Effectuer le suivi des différents dossiers, et des échéances ;
Chez Groupe Petra, on t’ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite
- Boni de performance
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
- Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou une autre formation connexe;
- Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le secteur immobilier est un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).

**Groupe Petra**: la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada BOULANGERIE LE PAIN DANS LES VOILES Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** **Lieu** : Production LPDV, Le pain dans les voiles, Saint-Léonard **Mission**: Nous recherchons un adjoint administratif organisé, autonome et rigoureux pour rejoindre notre équipe dans un espace de production de boulangerie. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Absolument! Maintenant que j'ai les détails spécifiques de la Coordinatrice Administrative, je peux créer un affichage similaire, basé sur les mêmes responsabilités et avantages, tout en respectant scrupuleusement les consignes pour un poste analogue à Saint-Hyacinthe.Voici l'affichage pour un rôle de Adjoint(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) :🌟...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada Nucleom Full time

    Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Mathieu Turgeon Full time

    **Description de l’entreprise** - Fondé en 1990, le Groupe Mathieu Turgeon (GMT) est un cabinet de services financiers spécialisé dans la planification financière pour les préretraités et les retraités. GMT est une PME familiale de 10 employés qui se distingue par son approche humaine, son professionnalisme et sa volonté d’être LA référence...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Adjoint administratif/Adjointe administrative** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall / - **Adjoint administratif/Adjointe administrative** - Ref.Nr.: - **CA00341** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Permanent à temps plein (37,5...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes un bagage d’expérience diversifié en bureautique et en comptabilité, et tu aimes avoir des tâches variées pour que ton quotidien soit passionnant ? Tu veux faire la différence par ton expertise, mais également pour ton côté humain, ton écoute, et ton éthique de travail ? Si tu es reconnu.e pour ta courtoisie, ta collaboration dans...