Commis à La Facturation

**Principales tâches**:
Générer des factures suivant les critères de facturation au sein de la compagnie, en fonction des services rendus, des contrats ou des propositions d’honoraires signées avec le client, en collaboration avec les chargé.es de projets. Effectuer une facturation mensuelle pour chaque projet et toute autre facturation ponctuelle dans le mois.

Saisir les factures dans le système comptable de la compagnie.

Suivi des paiements, entrer les encaissements, surveiller les paiements et relancer les clients si nécessaire. Surveiller les règlements en souffrance et envoyer des rappels aux clients par téléphone ou par courriel.

Gestion des comptes clients : répondre aux questions des clients concernant les factures, résoudre les problèmes de paiement et maintenir à jour les informations des clients. Gérer la relation client.

Vérifier les données : en cas de plaintes des clients, vérifier les erreurs, les incohérences ou les omissions dans les comptes clients. Communiquer directement avec eux pour résoudre les litiges ou avec d'autres services pour recueillir des informations pertinentes sur les comptes débiteurs.

Préparation de rapports : établir des rapports sur l'état de la facturation, les paiements en retard, etc

Faire un suivi de la facturation auprès des associés et des chargé.es de projets.

Aider aux tâches administratives : assurer des tâches administratives telles que l’archivage et la saisie de données.

Soutien aux équipes de projets dans des tâches administratives essentielles.

Avoir le souci du détail et veiller constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence.

Soutien dans la gestion des feuilles de temps et de dépenses.

Soutien administratif divers suivant les besoins.

**Compétences**

Comptabilité : comprendre la comptabilité pour traiter les factures et les paiements.

Saisie de données : être à l'aise avec les logiciels de saisie de données et les systèmes informatiques de l'entreprise.

Communication : communiquer efficacement avec les clients et les collègues.

Organisation : gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.

Sens du détail : vérifier l'exactitude des informations et éviter les erreurs.

Expertise dans les procédures : cette connaissance est fondamentale. Votre compréhension des cycles et des différentes méthodes de paiement vous aidera à suivre les systèmes de facturation et à vous assurer que les factures sont envoyées aux clients dans les temps.

Facultés d'adaptation : votre activité est dynamique et exige de la souplesse pour répondre à diverses situations.

Discrétion et confidentialité : vous traitez des informations sensibles et Il est attendu que vous vous acquittiez de vos devoirs avec discrétion et que vous respectiez la confidentialité.

Informatique : vous utilisez des ordinateurs et des logiciels bureautiques pour vos tâches. Vous avez besoin de connaissances de base en informatique et de savoir manipuler efficacement le matériel de bureau.

**Expérience**

Plus de 2 ans d'expérience professionnelle, dans un environnement d’architecture est un atout.

**Formation**

Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente.

Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office : Excel / Word / Outlook.

**Pourquoi postuler chez nous**

Travail hybride / Remboursement intégral du titre de transport / Jours de maladie-personnel / Bel espace de travail au centre-ville / Équipe dynamique

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 37 896,23$ à 63 632,68$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Lieu du poste : En présentiel