Adjoint(E) de Service

3 days ago

Montréal, Canada Ville de Bécancour Full time

Sous la supervision du directeur de service, le titulaire du poste assiste ses supérieurs et effectue toutes les tâches de secrétariat au sein du service incluant la tenue d'agenda.

**Ton rôle dans l'équipe**:

- Exécuter différents travaux, notamment de traitement de texte, de copies, de numérisation, de mise à jour, de rédaction, de mise en page, de correction, de compilation de données et en assurer l'expédition et le suivi;
- Ouvrir les dossiers, effectuer le classement, enregistrer l'entrée et la sortie des dossiers ou documents et en assurer le suivi;
- Ouvrir, distribuer le courrier et en faire le suivi;
- Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques;
- Convoquer des réunions, des entrevues, des comités, etc. et rédiger les comptes-rendus;
- Faire la saisie et produire les rapports de paies des employés réguliers et saisonniers;
- Communiquer avec les employés inscrits sur les listes de disponibilités en prévision du temps supplémentaire et tenir celle-ci a jour;
- Mettre en ligne sur le site Internet de la Ville les documents relatifs au Service;
- Agir comme réceptionniste-téléphoniste au besoin;
- Assister, au besoin, aux réunions de comités et autres activités du service;
- Réponde aux requêtes, générer les bons de travail et en assurer le suivi selon son domaine d’activité;
- Toutes autres tâches connexes.

Nos exigences
- Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Posséder de 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
**Aptitudes et habiletés**:

- Souci du service à la clientèle;
- Courtoisie;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Minutie.

**Nos avantages**:

- Entre 26,80 $ et 31,53 $ de l’heure;
- Un horaire de travail de 32,5 heures par semaine;
- Un programme d’assurances collectives;
- Un régime de retraite.

Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation avant le **23 novembre**, à **16 h 30** en spécifiant « Concours_ Adjointe_ de service - travaux publics _», à:

- Direction générale et du personnel_
- Hôtel de ville_
- 1295, avenue Nicolas-Perrot_
- Bécancour, QC G9H 1A1_

**Informations supplémentaires**:

- **Statut de l'emploi**: Permanent -Temps plein

**Personne ressource**:

- **Charlène Dostie-Bernier**:

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Services Pédagogiques

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    Le Collège Supérieur de Montréal est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) aux services pédagogiques** dynamique, organisé(e) et motivé(e) à contribuer activement au bon fonctionnement de notre milieu scolaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et la qualité de l’enseignement,...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) Principal(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de recherche du Québec - Santé Full time

    **Adjoint(e) principal(e)** Les Fonds de recherche du Québec ont pour mission de soutenir l’avancement des connaissances et la formation des chercheurs pour favoriser le mieux-être de la population québécoise. Ils ont pour mandat de promouvoir et d’aider financièrement la recherche, la diffusion des connaissances et la formation des chercheurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la concertation des arrondissements et de l'expérience citoyenne / Direction projets, programmes et systèmes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 15 septembre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 28 avril 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...