Secrétaire Dentaire

**Overview**

**Responsabilités**:

- Accueillir chaleureusement les patients et gérer les opérations de la réception.
- Planifier les rendez-vous et maintenir un calendrier organisé pour les services dentaires.
- Répondre aux demandes des patients par téléphone et en personne, en fournissant des informations précises concernant les services et procédures.
- Traiter les dossiers des patients en utilisant des systèmes de dossiers médicaux électroniques, en garantissant la confidentialité et la précision.
- Assister à la vérification des assurances et au traitement des demandes de remboursement si nécessaire.
- Maintenir une zone de réception propre et accueillante pour les patients.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer un flux de patients fluide au sein du cabinet.
- Utiliser des logiciels tels que Dentrix ou Epic pour gérer les informations des patients et les rendez-vous.
- Rester informé(e) sur la terminologie médicale pour communiquer efficacement les plans de traitement aux patients.

**Expérience**:

- Une expérience préalable en tant que secrétaire dentaire ou dans un poste similaire au sein d'un cabinet dentaire est préférable.
- La connaissance des systèmes Dentrix, Epic ou d'autres systèmes de dossiers médicaux électroniques est fortement souhaitée.
- La connaissance de la terminologie médicale et des tâches administratives liées à un environnement médical est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles avec un souci du détail dans la gestion des dossiers des patients et de la planification.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations positives avec les patients et le personnel.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

English:
**Duties**
- Greet patients warmly and manage the front desk operations.
- Schedule appointments and maintain an organized calendar for dental services.
- Handle patient inquiries via phone systems and in-person, providing accurate information regarding services and procedures.
- Process patient records using electronic medical records systems, ensuring confidentiality and accuracy.
- Assist with insurance verification and processing claims as needed.
- Maintain a clean and welcoming reception area for patients.
- Collaborate with dental staff to ensure seamless patient flow throughout the office.
- Utilize software such as Dentrix or Epic for managing patient information and appointments.
- Stay updated on medical terminology to effectively communicate with patients regarding their treatment plans.

**Experience**
- Previous experience as a dental receptionist or in a similar role within a dental office is preferred.
- Familiarity with Dentrix, Epic, or other electronic medical records systems is highly desirable.
- Knowledge of medical terminology and administrative tasks related to a medical office setting is beneficial.
- Strong organizational skills with attention to detail in managing patient records and scheduling.
- Excellent interpersonal skills to foster positive relationships with patients and staff alike.
- Ability to work effectively in a fast-paced environment while maintaining professionalism.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 32 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel