Technicienne ou Technicien en Administration

**Faire une différence pour l’environnement **

**Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

**Nombre d'emploi à pourvoir **:1
**Statut de l’emploi **:Occasionnel (3 ans)
**Unité administrative **:Direction du soutien à la gestion et à la performance
**Lieu de travail**: 675, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Aile Louis-Alexandre Taschereau, Québec (Québec) G1R 5V7
**Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
**Horaire de travail** : 35 heures par semaine
**Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en novembre 2024

**Les principaux avantages de travailler avec nous**

**Et plus encore** Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

**Aimez-vous l’idée de vous plonger dans des projets variés, en touchant à tous les aspects et en laissant votre empreinte à chaque étape ?**

**Nous avons l’emploi pour vous **

Nous sommes à la recherche **d’une** **technicienne ou d’un technicien en administration** qui souhaite faire briller son savoir-faire auprès de notre équipe motivée et engagée.

**La mission de notre équipe**

La Direction générale des barrages (DGB) gère plus de 930 barrages gouvernementaux, dont 41 en temps réel, en garantissant sécurité, équité et développement durable.

Choisir de travailler avec nous, c’est plonger au cœur d’une équipe dynamique, rigoureuse et expérimentée. Les défis sont nombreux et stimulants, à l’image de la grandeur de nos barrages

**Pourquoi choisir la DGB ?**
- Chaque membre de l’équipe compte et ajoute sa touche à notre quotidien
- Vous intégrez une équipe bienveillante et collaborative, favorisant le développement professionnel continu.
- Vous évoluez dans un environnement agile et créatif, valorisant l’innovation, la flexibilité et un équilibre harmonieux entre travail et vie personnelle.
- Mais surtout, vous partagez vos connaissances avec des collègues travaillants et diversifiés, reconnaissant l’unicité de vos talents à travers des projets significatifs.

**_Rejoignez-nous pour explorer un univers où compétence et passion façonnent l’avenir de nos projets _**

**Les principales responsabilités confiées**

Déployez votre talent en administration pour dynamiser les opérations auprès de notre solidaire équipe

**Plus précisément, voici les principales tâches confiées**:

- Veiller à la gestion efficace de l’agenda du directeur de la Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) et de l’adjoint exécutif, élaborer des réponses standardisées et des documents écrits, tout en garantissant des communications de haute qualité;
- Soutenir activement les équipes de contrôle financier et de gestion contractuelle lors des périodes de pointe, comme la fin d’année financière;
- Gérer les commandes de fournitures, traiter les factures, organiser les inscriptions et préparer les envois pour la facturation des revenus autonomes de la DGB;
- Assurer la déclaration précise des heures travaillées et des vacances des employés de la Direction;
- Classer les documents officiels, conformément au plan de classification en vigueur;
- Superviser le suivi des formations du personnel pour l’ensemble de la Direction générale des barrages;
- Remplacer les adjoints du directeur général et des deux directeurs principaux durant leurs absences.

**Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi**

**La personne recherchée se démarque par**:

- Son** tact **et** **sa** diplomatie **lors de ses interactions avec les différents intervenants;****:

- La** qualité de son français **et sa** grande discrétion **dans la réalisation de ses communications et des différents projets administratifs confiés;
- Son** sens de l’organisation, **sa** rigueur **et le** souci des détails **lors de la tenue de dossiers.

**Échelle de traitement**: De **41 055 $** à **57 638** $**

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 1er avril 2022. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

**Les exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration, en comptabilité et gestion, en gestion de commerces, en bureautique ou tout autre programme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinen