Technicien en Administration

Venez faire la différenceJoignez-vous à une équipe dynamique, de cœur et d’action

Description de l’organisation

Le Centre d’accueil Marcelle-Ferron et l’Accueil du Rivage sont des CHSLD privés conventionnés de dimension humaine dont chacune des interventions vise à améliorer la qualité de vie du résident et ainsi lui offrir un milieu de vie adapté à ses besoins individuels. Agréés à deux reprises avec mention d’honneur, le Centre d’accueil Marcelle-Ferron (273 lits) et l’Accueil du Rivage (33 lits) sont des milieux de vie chaleureux et sécuritaires pour les résidents et des milieux de travail dynamiques et reconnaissants pour son personnel. En ce sens, nous valorisons le travail d’équipe et avons mis en place une structure innovatrice basée sur l’approche coach, la valorisation et l’implication du personnel. Au sein de notre organisation, vous aurez l’occasion de vous dépasser professionnellement puisque la participation de chacun contribue à notre marque d’excellence.

Description du mandat

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, communications et des affaires juridiques, la personne titulaire du poste est appelée à travailler dans les différents domaines de la gestion des ressources humaines.

Ses principales responsabilités sont dédiées aux secteurs de la dotation, des relations de travail, de rémunération et des avantages sociaux, plus spécifiquement:

• Procède à l’ouverture des dossiers d’employés incluant la gestion des cartes d’identité et les vestiaires et cadenas;
• S’assure de la qualité de la tenue dossiers d’employés;
• Collabore dans la mise à jour des dossiers d’employés et le traitement des différents congés prévus aux conventions collectives;
• Reçoit et traite les demandes de libérations syndicales, lorsque requis;
• Tient à jour le registre des griefs;
• Transmet à l’Association des établissements privés-conventionné les demandes d’autorisation et s’assure du suivi de celles-ci;
• Prépare la documentation pour les griefs ou rencontres disciplinaires;
• Supporte la conseillère-cadre dans ses tâches administratives;
• Assure la mise à jour à la fin de chaque période du tableau de bord;
• Produit des rapports statistiques à la demande de son supérieur immédiat, en collaboration avec les autres techniciens en administration de la direction;
• Crée des sondages destinés aux employés et en compile les données;
• Supporte, lorsque requis, son supérieur immédiat dans différentes tâches administratives, tel que rédaction et envoie de mémos, rédaction de documents, support administratif ponctuel à son équipe, etc.
• Assure le remplacement de ses collègues lors d’absence ;
• Toute autre tâches connexes peuvent s’ajouter. **Exigences **:Exigences
• Nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et curieuse d’apprendre
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (ressources humaines) d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation ou AEC en ressources humaines ou en administration ;
• Baccalauréat en relations de travail, en ressources humaines ou en administration, un atout ;
• Expérience mínimale de deux (2) ans en ressources humaines dans un poste similaire ;
• Expérience en administration des avantages sociaux et en rémunération, un atout ;
• Réussite des tests Word et Excel ;
• Connaissances approfondies des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux, un atout ;
• Maîtrise du système Médisolution, un atout.

Synthèse de l’offre

Quart Emploi de jour

Statut Permanent temps complet

Organisation Centre d’accueil Marcelle-Ferron (Privé conventionné)

Territoire Montérégie - Brossard

Niveau de scolarité Diplôme d’études collégiale (baccalauréat un atout)

Rémunération entre 24.21$ et 32.32$ par heure