Commis de Bureau

POSTE **:COMMIS DE BUREAU**

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE **:DIRECTEUR DES SERVICES DE SOUTIEN ET ADMINISTRATIFS**

**Nature de la fonction**

Sous l’autorité du directeur des services de soutien et administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste les gestionnaires dans les tâches reliées au secrétariat général et à la comptabilité. Le commis de bureau doit préparer de la correspondance, des rapports, des relevés et d'autres documents, se servir du matériel de bureau, répondre au téléphone, vérifier, enregistrer et traiter des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Il doit soutenir le directeur des services de soutien et administratifs dans la réalisation des objectifs et des orientations déterminées par la haute direction.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**:
1. Effectuer des tâches administratives de base dans le bureau ; saisie des divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires ;
2. Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictaphone numérique ;
3. Rédiger et corriger les lettres, les compte-rendu et les documents ;
4. Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
5. Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;
6. Assister lors de procédures administratives, comme la dotation budgétaire, l'administration de contrats ;
7. Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin ;
8. Effectuer, au besoin, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ; Calculer, préparer et traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies.

9. Effectuer des tâches reliées à la comptabilité (Excel / Acomba) ;Préparer les comptes à recevoir et les comptes payables ; vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents ;
10. Effectuer le classement et la saisie de données selon les besoins ;Tenir à jour le système de classement des documents administratifs ;Participer à divers projets reliés à la gestion administrative ;
11. Effectue toutes autres tâches connexes inhérentes à son travail.

**Exigences et conditions de travail**

**Niveau d'études**:
Détenir un Diplôme d’études collégiales dans le secteur d’administration /ou comptabilité. Terminé

**Années d'expérience reliées à l'emploi**:
Deux (2) ans d'expérience à titre de commis de bureau constituent un atout ;
**Habiletés intellectuelles, personnelles, interpersonnelles et organisationnelles requises**:

- Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office 2000 (Word, Excel, Acomba, Access)
- Maîtriser parfaitement le français (parlé et écrit)
- Structuré, autonome et polyvalent
- Minutieux et rigoureux
- Grande réactivité
- Bonne capacité d’anticipation et persévérance
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissances et expertise professionnelles nécessaires pour assumer les responsabilités reliées à sa fonction ;
- Initiative et autonomie ;
**Type d'emploi**:
Temps Plein : Nombre d'heures par semaine**: 35 heures/ par semaine

**Salaire offert**:
Entre 17,14$ et 19,39$ de l’heure selon l’expérience

**CONDITIONS DIVERSES**:

- 14 congés de maladie/ mobiles
- 11 congés fériés
- Heure de repas rémunérée et repas fournis
- Assurances collectives et programme d'aide aux employés
- Emploi syndiqué
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
- Régime volontaire d’épargne retraite (RVER)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 17,14$ à 19,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC