Adjoint ou Adjointe de Direction, Services

**Description d'emploi**:
Laissez votre marque à Destination Canada en tant qu’adjoint ou adjointe de direction, Services juridiques et Approvisionnement.

**Classe d'emploi et rémunération**
**: DC-03 53 320 $ CA - 66 650 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de sécurité**
**: Approfondi**Situation d'emploi**
**: Durée indéterminée**Date de fin (postes à durée déterminée)**:
**Le monde a besoin de plus de Canada.**

Destination Canada est à la recherche **d’un adjoint ou d’une adjointe de direction, Services juridiques et Approvisionnement**, qui viendra intégrer son équipe à Vancouver, laquelle incite les voyageurs à venir explorer le Canada.

Relevant de la directrice exécutive, Services juridiques, la personne titulaire de ce poste est chargée d’apporter un soutien administratif aux équipes des Services juridiques et de l’Approvisionnement. En travaillant avec un minimum d’encadrement et en faisant preuve de beaucoup d’initiative, de jugement et d’une discrétion absolue, la personne en poste doit notamment exercer toutes les fonctions de soutien liées à la production des documents (y compris l’entrée de modifications aux contrats et leur mise en forme en vue de leur signature) et à la rédaction de la correspondance et toutes les fonctions administratives, dont la gestion de l’agenda, des rendez-vous, de la facturation, des voyages, des rappels, ainsi que le classement et la gestion générale des dossiers.

Destination Canada s’efforce d’être un organisme dynamique qui s’adapte au rythme soutenu de son secteur d’activité. La personne titulaire de ce poste doit posséder les compétences et les qualités personnelles nécessaires pour contribuer à l’atteinte de cet objectif.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous pourriez devenir **notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe de direction, Services juridiques et Approvisionnement**.

Joignez-vous à nous pour déclarer votre amour pour le Canada et ouvrez grand votre cœur au monde.

**Nota **:La personne retenue devra se conformer au modèle de travail hybride de Destination Canada, qui exige que tous les employés travaillent deux ou trois jours par semaine au bureau. Le reste de la semaine de travail peut se faire depuis un bureau à domicile.

**FONCTIONS**:La personne en poste fournit un soutien administratif d’appoint au vice-président principal, Finances et Gestion du risque, et chef des services financiers et aux autres unités sous sa supervision, selon les besoins. Elle doit, en collaboration avec l’adjointe de direction, Finances et Opérations, contribuer à la coordination et à la gestion de l’acheminement des documents et du courrier, ainsi que des services de gestion des installations de Destination Canada.

Responsabilités légales et administratives:

- Fournir du soutien administratif aux équipes des Services juridiques et de l’Approvisionnement, notamment l’entrée de modifications apportées aux contrats et leur mise en forme, la production et la gestion de documents ainsi que le traitement de texte et l’archivage, gérer les demandes à l’aide d’Excel et d’autres logiciels et communiquer avec les clients à l’interne et à l’externe.
- Gérer l’agenda de la directrice exécutive, Services juridiques, et du directeur, Approvisionnement. Le ou la titulaire du poste doit notamment organiser des réunions privées, confidentielles ou de nature sensible.
- Organiser, gérer et surveiller les dossiers et les demandes des Services juridiques et de l’Approvisionnement.
- Assurer la coordination d’un large éventail de requêtes, de correspondances, de courriels et d’autres demandes de renseignements provenant des clients internes et externes, et y répondre. Veiller à ce que toutes les demandes soient traitées selon leur importance.
- Aider à établir les échéances et à les communiquer aux partenaires et aux clients internes et externes.

**Exigences du poste**

**ÉTUDES**: Diplôme collégial ou certificat en administration des affaires, ou une combinaison acceptable d’études de niveau secondaire, de formation et d’expérience. Formation d’assistant ou assistante juridique ou de technicien ou technicienne juridique, un atout.

EXPÉRIENCE : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.
- Au minimum deux ans d’expérience à titre d’adjoint ou d’adjointe de direction.
- Expérience et formation d’assistant ou assistante juridique ou de technicien ou technicienne juridique, un atout.
- Expérience de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
- Expérience de la gestion des dossiers.
- Expérience de la gestion des agendas et de la planification des réunions.
- Expérience du traitement des renseignements confidentiels.

**CONNAISSANCES**: