Administrative Assistant

**Job Summary**

Elevate Clinic is seeking a compassionate and organized **Bilingual Administrative Assistant** to join our team This full-time position is primarily virtual, allowing you to work from the comfort of your home while making a meaningful impact in the lives of our clients. As the first point of contact, you'll play a crucial role in ensuring a positive experience for everyone who interacts with our clinic.

**Duties**
- Manage client inquiries and scheduling in both English and French
- Coordinate with healthcare providers to optimize appointment scheduling
- Maintain accurate client records and ensure confidentiality
- Assist with billing processes
- Provide a welcoming and supportive environment for all clients

**Requirements**:

- Fluency in English and French (written and verbal) is essential
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong organizational abilities and attention to detail
- Experience in healthcare administration or customer service preferred
- Proficiency in electronic health record systems preferred

**What We Offer**
- Competitive salary for a full-time position
- Opportunity to work with a dynamic and supportive team
- Professional development opportunities
- A positive work environment focused on client care and contractor well-being

If you are passionate about providing exceptional client care and want to be part of a dedicated team, we want to hear from you

To apply, please send your CV and cover letter.

Elevate Clinic is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all contractors.
- **Résumé du poste**

La Clinique Elevate recherche un adjoint administratif bilingue, compatissant et organisé, pour rejoindre notre équipe  Ce poste à temps plein est principalement virtuel, ce qui vous permet de travailler dans le confort de votre domicile tout en ayant un impact significatif sur la vie de nos clients. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle crucial pour garantir une expérience positive à toutes les personnes qui interagissent avec notre clinique.

**Responsabilités**
- Gérer les demandes et la prise de rendez-vous des clients en anglais et en français
- Coordonner avec les professionnels de la santé afin d’optimiser la planification des rendez-vous
- Maintenir des dossiers clients précis et assurer leur confidentialité
- Assister dans les processus de facturation
- Offrir un accueil chaleureux et un environnement de soutien à tous les clients

**Exigences**
- Maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit et à l’oral) indispensable
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Solides capacités organisationnelles et grande attention aux détails
- Expérience en administration dans le domaine de la santé ou en service à la clientèle, un atout
- Maîtrise des systèmes de dossiers médicaux électroniques, un atout

**Ce que nous offrons**
- Salaire compétitif pour un poste à temps plein
- Opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et solidaire
- Possibilités de développement professionnel
- Un environnement de travail positif, axé sur le bien-être des clients et des contractuels
- Si vous êtes passionné par la prestation de soins exceptionnels aux clients et souhaitez faire partie d’une équipe dévouée, nous voulons vous entendre 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

La Clinique Elevate est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les contractuels.

Pay: $18.00-$25.00 per hour

Expected hours: 30 - 35 per week

Application question(s):

- Located near Montreal, Quebec

**Language**:

- English and French (required)

**Location**:

- Westmount, QC H3Z 3B9 (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Westmount, QC H3Z 3B9