Coordonnateur ou Coordonnatrice, Administration Et

La Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec, est à la recherche d’une personne polyvalente, engagée et organisée qui démontre un bon esprit d’équipe afin de pourvoir un poste de coordonnateur ou de coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines.

Sous la supervision du directeur général, cette personne aura pour mandat d’apporter un soutien administratif ainsi que d’agir à titre de généraliste au chapitre des ressources humaines tout en contribuant à la réalisation de la mission de l’organisme.

**À propos de nous**

La Société canadienne de la sclérose en plaques a une vision audacieuse de l’avenir. Son équipe professionnelle regroupe des gens engagés qui poursuivent un but commun, à savoir stopper la SP et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par cette maladie.

Pour obtenir plus d’information sur la Société de la SP, visitez le scleroseenplaques.ca.

**Ton rôle consistera en ce qui suit **:

- Effectuer le suivi de dossiers et de l’agenda du directeur général. Au besoin, fixer des rencontres à l’interne et à l’externe et préparer la documentation et les déplacements en conséquence.
- Élaborer, compiler et finaliser les listes et les tableaux demandés par le directeur général ainsi que des rapports de dépenses.
- Rédiger la correspondance et effectuer la mise en page de différents documents à caractère hautement confidentiels tels que des lettres d’entente, des notes de service, des listes, des rapports, des offres de service et des présentations, et en assurer la distribution aux personnes concernées. Faire appel aux ressources pertinentes pour la révision et la traduction de textes.
- Organiser la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités, de l’assemblée générale annuelle, des comités de direction et de l’équipe. Préparer la documentation nécessaire et acheminer celle-ci aux personnes concernées. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et les résumés ainsi que réaliser les suivis en lien avec des résolutions adoptées.
- Assurer l’enregistrement de l’information pertinente au Programme de normes d’Imagine Canada; effectuer le renouvellement de l’agrément et préparer le rapport annuel de conformité en collaboration avec la directrice principale des opérations.
- Élaborer avec les gestionnaires les stratégies de recrutement et gérer l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration des employés et employées.
- Conserver les dossiers du personnel à jour et faire les suivis en lien avec l’exercice de maintien de l’équité salariale.
- Gérer les besoins de formation.
- Travailler en collaboration avec les responsables du Service des ressources humaines de la Société de la SP.
- Effectuer et réaliser le suivi de demandes de vérification des antécédents judiciaires et, au besoin, du dossier de crédit des membres du personnel et du conseil d’administration de la Division du Québec. Apporter son soutien aux organismes partenaires en ce qui a trait à la vérification des antécédents judiciaires.
- Répondre aux demandes courantes des membres du personnel, de bénévoles, de fournisseurs, de donateurs ou de donatrices et d’autres parties prenantes et effectuer le suivi des demandes auprès des personnes concernées.
- Assurer la mise à jour de listes, de bases de données, de dossiers, de fichiers, etc.
- Procéder au classement de divers documents électroniques selon les politiques de l’organisme.
- Effectuer l’achat de matériel de bureau et en gérer l’inventaire.
- Participer aux activités organisées par la Division du Québec.
- Collaborer au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de la Division du Québec.
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.

**Ce que nous recherchons **:
**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou en ressources humaines.
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de la réalité des organismes œuvrant dans le secteur sans but lucratif, un atout.

**Aptitudes requises**
- Minutie, précision, rapidité et souci du détail.
- Professionnalisme, initiative, autonomie et discrétion.
- Capacité de travailler en équipe et bon esprit de collaboration.
- Proactivité dans la gestion de ses dossiers et des priorités quant aux tâches à accomplir.
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Empathie, tact, diplomatie et excellent sens du service à la clientèle.
- Disponibilité occasionnelle le soir et les week-ends.

**Ce que nous offrons **:

- Un poste permanent selon un horaire hebdomadaire de 35 heures.
- Un horaire flexible et un environnement de travail hybride (espace de travail partagé et