Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Québec, Canada Centre Prévention Suicide du KRTB Full time

Assure la gestion du secrétariat général de l’organisme : correspondance, rapports, gestion des dossiers administratifs, classement et s’assure de la qualité de présentation des documents.
- Examine, pour en vérifier l’exactitude, les pièces comptables concernant les paiements, les encaissements et les opérations financières et effectue les calculs nécessaires. Enregistre et compile les données concernant les transactions financières de l’organisme.
- Assure la tenue des livres comptables informatisés ; comptes recevables, comptes payables, fichiers des employés et paies hebdomadaires sur Sage 50. Préparation des états financiers du cycle comptable mensuel et annuel en fonction des prévisions budgétaires incluant différents documents faits à l’aide du chiffrier Excel.
- Établit et collabore à la vérification des états financiers annuels requis par le trésorier et/ou le vérificateur externe. Collabore à la préparation des rapports financiers annuels et des demandes de subvention. Voit à la préparation des demandes de remboursement de taxes, des conciliations bancaires, gestion des contrats d’assurances de l’organisme. Complète les rapports Déclaration des organismes de bienfaisance (fédéral / provincial), Registraire des entreprises etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 16,14$ à 27,74$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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