Poste en Secrétariat Administratif

2 weeks ago

CookshireEaton, Canada MRC du Haut-Saint-François Full time

Le poste en secrétariat administratif relèvera du directeur administratif et secrétaire trésorier adjoint. Le poste est un projet spécial d’une durée de 2 ans avec un potentiel de prolongation. Le ou la titulaire du poste de secrétariat administratif sera responsable de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction et aux autres employés de la MRC, notamment au coordonnateur réseau, à la directrice de l’aménagement et de l’urbanisme ainsi qu’à son responsable; le directeur administratif et secrétaire trésorier adjoint. La majorité de ses tâches seront effectuées par le biais d’un ordinateur et de logiciels informatiques. Le ou la titulaire assumera les tâches suivantes:

- L’envoi de documents de règlements et d’avis publics relatifs à l’aménagement et l’urbanisation du territoire;
- La mise en place, la révision et l’amélioration des procédures administratives pour assurer la pérennité des postes;
- L’optimisation du classement des dossiers et des archives;
- La responsabilité de divers programmes administratifs;
- Le soutien administratif aux projets spéciaux;
- La rédaction d’ordre du jour et de procès-verbaux;
- La rédaction de procédures, de documents et de communications;
- L’achat et le suivi de l’inventaire des équipements informatiques distribués au sein du réseau de la MRC;
- L’organisation et la mise à jour de documents et d’outils relatifs aux technologies de l’information;
- La communication et les relations avec les usagers de notre fibre intermunicipale;
- Le soutien administratif général à divers dossiers.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou équivalentes;
- Excellentes aptitudes en rédaction;
- Maîtriser les outils informatiques de la Suite Office [Word, Excel, Outlook, etc.];
- Aisance avec le matériel informatique;
- Maîtriser la langue française écrite et parlée.

**ATOUTS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Connaissance du milieu municipal;
- Expérience en secrétariat;
Bagage en informatique.

**CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI**

Ce poste est syndiqué, à contrat pour une durée de deux (2) ans et à temps plein, 35 heures par semaine. Horaire variable du lundi au vendredi. Horaire d’été de mai à septembre (vendredi PM fermé).

Gamme complète d’avantages sociaux compétitifs:

- Vacances rémunérées à l’entrée disponible dès la première année avec reconnaissance de l’expérience et de la formation;
- 13 jours fériés par année;
- 11 congés de maladie/flottants par année (rémunérés en fin d’année si non utilisés);
- Avantages pour responsabilités familiales et parentales;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- REER collectif compétitif;
- Horaire variable;
- Politique de télétravail hybride;
- Assurances collectives.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois

Salaire : 43 443,40$ à 56 693,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Cookshire-Eaton, QC J0B 1M0

  • Tudiant (E) - Agent (E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Cookshire-Eaton, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif** **50630ETU0390257133** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Cookshire-Eaton, Canada Centre de Santé Cookshire Full time

    La secrétaire médicale doit: - Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires) - Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable - Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants - Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Cookshire-Eaton, Canada Centre de Santé Cookshire Full time

    La secrétaire médicale doit: - Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires) - Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable - Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants - Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Cookshire-Eaton, Canada Centre de Santé Cookshire Full time

    La secrétaire médicale doit: - Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires) - Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable - Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants - Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel...

  • Secrétaire

    3 days ago

    Cookshire-Eaton, Canada Centre de Santé Cookshire Full time

    Le Centre de Santé Cookshire est une clinique médicale est en pleine croissance et est actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale pour se joindre à son équipe administrative. La secrétaire médicale doit: - Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires) - Gérer l’ensemble des...

  • Poste en Géomatique

    2 weeks ago

    Cookshire-Eaton, Canada MRC du Haut-Saint-François Full time

    Le poste se répartit en deux volets: - Volet 1 : Aménagement et urbanisme_ Sous l’autorité de la directrice du département de l’aménagement et de l’urbanisme, le ou la titulaire assume les tâches liées au recueil et à l’analyse des données géospatiales provenant de différentes sources afin de produire des cartes en se servant du système...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale Et Aux Greffes

    5 days ago

    Cookshire-Eaton, Canada MRC du Haut-Saint-François Full time

    **La MRC du Haut-Saint-François est à la recherche d’une personne pour** **combler le poste d’adjoint(e) à la direction générale et aux greffes** La MRC du Haut-Saint-François est l’une des neuf MRC constituant la région administrative de l’Estrie. Avec ses bureaux situés au 85 avenue du Parc à Cookshire-Eaton, elle est une heureuse...

  • Secrétaire

    7 days ago

    Cookshire-Eaton, Canada Centre de Santé Cookshire Full time

    **Description de poste** La secrétaire médicale doit: - Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires) - Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable - Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants - Recevoir et transmettre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Cookshire-Eaton, Canada Étoile DUO centre de périnatalité sociale Full time

    **Employeur** : Étoile DUO centre de périnatalité sociale (OBNL) **Région** : MRC du Haut Saint-François (HSF) **Lieu de travail**: 27, rue Craig Nord, Cookshire-Eaton (Québec) **Affichage** : Du 4 décembre 2024 au 31 janvier 2025 **Durée** : Contrat de quinze (15) mois avec possibilité de renouvellement **Date d’entrée en poste** : le plus...

  • Infirmier(ère) auxiliaire

    3 weeks ago

    Cookshire-Eaton, Canada Manoir de l'Eau Vive Full time

    Le Manoir de l’Eau Vive est à la recherche d’une personne motivée et engagée pour travailler en étroite collaboration avec notre belle équipe des soins. Notre résidence est un milieu de vie pour nos résidents.es et la personne recherchée a une grande capacité d’écoute, de compassion et est capable d’offrir des soins de qualité avec...