Adjoint(E) à La Direction

**Adjoint.e à la Direction**

Établi à Saint-Hyacinthe, Probiotech International Inc. est une entreprise québécoise qui œuvre dans le domaine de la nutrition animale depuis plus de 25 années. Notre mission est de créer, produire et distribuer des additifs alimentaires pour les animaux. Vous souhaitez vous joindre à une équipe grandissante et travailler dans un lieu de travail stimulant, dynamique et en constante évolution ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut **Probiotech International Inc. est à la recherche d’un.e Adjoint.e à la Direction** pour soutenir son équipe**.**

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Le/la titulaire de ce poste sera responsable d’apporter un soutien direct à l’équipe de Direction sur deux volets très distincts.

**Volet RH**
- Tenir à jour le registre des absences du personnel à jour (Maladie, congé personnel, vacances ou autres).
- Préparer et acheminer la feuille de temps au service de comptabilité
- Préparer, organiser et animer des réunions relatives à la Santé et Sécurité au Travail
- Gérer les dossiers d’assurance collective et d’avantages sociaux des employés
- Planifier et organiser des réunions du personnel en accord avec la Direction.
- Monter et tenir à jour les dossiers personnels des employés et gérer les dossiers de CNESST
- Gérer le tableau des vacances et des absences (congé ou maladie) des employés
- Organiser des activités sociales (party de Noël, activité estivale, anniversaires )
- Être responsable des besoins de formation pour les employés

**Volet administratif**
- Bâtir un agenda sur mesure pour l’équipe de Direction et en assurer la gestion (emploi du temps, présence/absence)
- Programmer les rendez-vous, les réunions, les conférences, les téléconférences, les engagements et les activités quotidiennes de l’entreprise
- Gérer les priorités des demandes de renseignements et les requêtes, et acheminer de la correspondance au nom de la Direction.
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pouvant aider la Direction à optimiser l'organisation, notamment en participant activement à des projets spéciaux
- Assurer la liaison entre la Direction et les employés (ex.: mémos internes)
- Coordonner et assister aux réunions: préparer les ordres du jour, élaborer, compiler et distribuer le matériel de présentation et faire les comptes rendus de réunions.
- Répondre en 1ière ligne aux appels téléphoniques pour la Direction et leur transmettre les informations pertinentes
- Gérer et coordonner les voyages d'affaires des dirigeants
- Apporter un soutien pour la préparation du matériel promotionnel pour les Salons (saisonniers)
- Toutes autres tâches connexes.
- Effectuer quelques achats de façon ponctuelle ainsi que les fournitures de bureau
- Apporter un soutien dans la vérification de textes et dans la traduction anglais/français d’une page ou deux à la fois
- Gérer les archives

**EXIGENCES**
- AEC/DEC en administration ou expériences équivalentes
- 5 ans d’expérience en administration
- Expérience en lien avec les RH un atout
- Se démarquer dans ses capacités relationnelles avec une équipe, (tact et diplomatie)
- Grand sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
- Aisance en multitâches
- Excellent Français/Anglais très fonctionnel, Bilinguisme un atout
- Extrêmement soucieux du détail afin de garantir l'exactitude et la qualité de toutes les tâches
- Solides aptitudes en synthèse écrite et à la création de documents de présentation
- Bonnes compétences analytiques
- Capable de maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Travail de jour, poste permanent de 32 heures/semaine, sur 4 jours en présentiel
- Salaire annuel, selon les compétences et l’expérience
- Avantages sociaux : Assurance collective (Vie, Invalidité, Maladie complémentaire et Dentaire)
- Option REER collective
- Congés payés entre Noël et Jour de l’An en plus des semaines de vacances annuelles
- Congés personnels/maladies (4)
- Date de début prévue : Le plus tôt possible.

**Communication**

Nom de la personne à contacter : Odette Hardy, Consultante externe, SVP ne pas envoyer votre CV à l'entreprise, que par courriel à la Consultante, merci. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 49 920,00$ à 58 240,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Mesures COVID-19:
Désinfection des lieux communs. Vaccination demandée.

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail