Agent(E) Administratif(Ve)

Le Groupe de ressources techniques (GRT) nouvel habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, GRT nouvel habitat a coordonné la livraison de plus de 3500 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Offre d’emploi **:Agent (e) administratif (ve)**

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par des valeurs profondes de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

Le ou l’agente administraitf (ve) a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité de GRT nouvel habitat, de ses filiales et de ses clients.

**Votre contribution**:

- Assurer un soutien administratif à l’équipe de gestion et de comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports)
- Remplir divers formulaires gouvernementaux
- Fournir des services de soutien à la comptabilité (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation, etc.)
- Appuyer la direction adjointe dans la gestion des appels et de l’agenda
- Tenir à jour le tableau des heures travaillées des clients
- Effectuer le renouvellement de contrats des clients en gestion
- Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat (feuilles de temps, etc)
- Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes

**Êtes-vous la personne recherchée**:

- Posséder un diplôme technique en comptabilité ou toute formation équivalente
- Minimum trois années d’expérience confirmée dans un poste similaire
- Connaissance de base en comptabilité et du logiciel Acomba
- Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Sens de l’organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Sens des responsabilités, discrétion, bon jugement et aptitude au travail d’équipe

**Conditions et avantages**:

- Poste permanent temps plein
- Semaine de travail de 36 heures réparties sur 4 jours et demi
- Assurances collectives
- Possibilité de télétravail
- 3 semaines de vacances dès 2 années d'ancienneté
- Régime de retraite avec cotisation de l'employeur
- Banque de congés mobiles pour raisons personnelles
- Accès à une salle de gym et piscine sur le site
- Stationnement gratuit
- Vendredis après-midi en congé
- Échelle salariale en vigueur débutant à 20,33 $ à 27,45$ de l’heure et négociable selon l'expérience et les qualifications
- Lieu de travail: 5700, rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5
- Horaire fixe : lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00
- Date de début : Lorsque vous êtes prêt(e)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,33$ à 27,45$ par heure

Heures prévues : 36 par semaine

Avantages:

- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6V 4E5