Coordonnateur(Trice) Aux événements

Immofacile, une entreprise en immobilier qui a comme raison d'être de former et coacher les actuels et futurs investisseurs immobiliers, est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) aux événements.

Vous êtes organisé, minutieux, multitâches, dynamique, passionné et vous avez à cœur de faire vivre une belle expérience de formation à nos étudiants adultes ?

Vous êtes la bonne personne

Propulsez votre carrière au sein d'une jeune équipe dynamique et professionnelle.

Le coordonnateur(trice) appuiera l’équipe dans l’organisation, la logistique et la réalisation des événements

Sous la responsabilité de la Directrice des Événements, voici les principales responsabilités:

- Soutien logistique lors des événements de formation et de conférences (coordination des conférenciers et participants, photographes et vidéastes, accueil des conférenciers, participants, etc.);
- Faire l'accueil lors de nos événements et formations;
- Assurer une expérience client de haut niveau lors des événements;
- Assurer la livraison des différents projets;
- Gestion du matériel événementiel de l’entreprise (évaluer les besoins, planifier les achats, l’impression des documents, faire les commandes, suivi de l’inventaire, etc.);
- Lors d'événements: présence sur place et gestion logistique;
- Administration générale en lien avec la tenue des événements (suivi de budget, facturation, travail de bureau);
- Fournir en temps opportun l’information relative aux formations et événements à l’équipe de Marketing pour la commercialisation;
- Générer de l’amélioration continue par l’analyse des événements précédents. Apporter de nouvelles idées pour que nos étudiants vivent une meilleure expérience ou pour la création de nouveaux événements.

**Qualifications**:

- Expérience pertinente d’un minimum de 2 ans en gestion de projets, logistique ou gestion d’événements.

Habiletés et compétences recherchées:

- Excellente maîtrise de la suite Google;
- Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday);
- Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit;
- Expérience en coordination d’événements (Expérience sur le terrain - gestion logistique);
- Bonne connaissance des tendances en événementiel;
- Souci du détail et du travail bien fait;
- Sens de l’organisation et initiative;
- Autonomie et polyvalence;
- Capacité à gérer son temps et mener plusieurs projets simultanément;
- Bonne communication et aptitude à travailler en équipe;
- Excellentes compétences en communication. Vous serez continuellement en contact avec des clients potentiels. Vous devez donc être éloquent au téléphone et méticuleux dans vos communications par courriel,
- Résistance au stress et capacité à résoudre des problèmes;
- Détenir un permis de conduire valide et une voiture (un atout).
- Disponible pour travailler des horaires non-standard, environ 2 soirs par mois et 6 à 8 fins de semaine, selon le calendrier des événements (celui-ci vous sera fourni à chaque trimestre)

Conditions de travail et avantages:

- Possibilité télétravail 2-3 jours semaine (Immofacile / Place Nobel)
- 40 heures semaine
- Disponible pour travailler à des horaires non-standard. environ 2 soirs par mois et 6 à 8 fins de semaine, selon le calendrier des événements. Celui-ci vous sera fourni à chaque trimestre
- Ordinateur
- Toutes les formations de groupe disponibles gratuitement

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi