Agent de Bureau

3 days ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Agent de bureau - administration perception

Statut:
Régulier

Sommaire:
Le titulaire assure le traitement adéquat des encaissements et remboursements pour le secteur d’assurance individuelle et services financiers. Il traite les retours et rejets de paiements provenant des institutions bancaires et les différentes listes et demandes pour régulariser les dossiers des clients. Il s’assure aussi du traitement des différentes demandes reçues par courriel et par courrier ainsi que les retours de courrier.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes:
- Balancer et préparer les dépôts par chèques et effectuer les encaissements des différents types de paiements au système informatique.- Traiter les listes et les activités relatives aux paiements électroniques, effectuer les recherches pour corriger l’identification du client et doit contacter les clients au besoin.- Procéder à la vérification des dossiers des assurés à la suite de la réception d’un paiement incorrect, au besoin communiquer avec les clients et prendre les ententes nécessaires pour redresser le dossier.- Traiter différentes listes de dossiers en prélèvements bancaires avec anomalies ou suspendus, contacter le client au besoin et apporter les corrections appropriées pour s’assurer de l’exactitude des prélèvements et des dossiers des clients.- Trier et distribuer les diverses demandes reçues par courrier et courriels. Traiter entre autres les retours de courrier mauvaises adresses et celles concernant les changements de coordonnées bancaires, arrêts de paiement et formulaires d’autorisation de prélèvements. S’assurer de l’exactitude des informations reçues et faire la saisie des données et des ajustements requis au système informatique. En cas d’anomalie, contacter le client et apporter les corrections nécessaires.

Vos talents et qualifications:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en administration ou l’équivalent.- Posséder un minimum de (1) année d’expérience pertinente au service à la clientèle.- Facilité à effectuer des conciliations de comptes.- Connaissances des opérations et des processus dans un centre de perception, un atout.-
- Connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau débutant).

** Poste demandant une présence au bureau à raison de 3 fois par semaine**

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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