Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
**À Montréal**:
**Entreprise** : Résidence Le Saint-Michel
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Salaire** : À déterminé
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal
**Sommaire du poste**:
Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.
Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**Fonction**:
**Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux.
Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.
**Responsabilités**:
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- Faire facture finale au départ d’un résident;
- Préparer les renouvellements de baux;
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes
**Expérience et qualifications**:
- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Minimum de 1 année d'expérience.
**Qualités requises**:
- Sens de l’organisation;
- Orientation service client ;
- Aptitude à communiquer et à écouter, de l’entregent;
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
- Recherche de l’excellence / qualité du travail.
**Ce que nous offrons**:
- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.
**Horaire**:
- 37,5 heures par semaine.
- Du lundi au vendredi
- De 8:00 à 16:00.
**Salaire**:
- À déterminer
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** À titre d’adjoint(e) administratif(ive), vous offrirez un soutien administratif, professionnel et assisterez trois exécutifs et leurs équipes. Afin de bien jouer votre rôle, vous devez faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, travailler de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes
1 week ago
Montréal, Canada Logibec Inc Full time**Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier
3 days ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time**Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Houle Roy s.a. Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada BHP conseils Full time**Adjoint (e) administratif (ve) (secteur : ingénierie civile)** **Description du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour notre firme spécialisée en ingénierie civile. **Responsabilités** - Fournir l’assistance administrative à l’ensemble de l’équipe en collaboration avec l’adjointe...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada Octasic Full timeFondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time**À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...