Gestionnaire, Voyages D’affaires Et

Titre de l'offre d'emploi

Gestionnaire, Voyages d’affaires et réinstallation

Catégorie d'emploi

Voyages d’affaires et réinstallation

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Type d'accord de travail flexible

Hybrid / Hybride

Date de fin de recrutement

2024-12-16

Niveau

L1 Zone A

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

Le (la) gestionnaire, Voyages d’affaires et réinstallation, est responsable de la gestion des programmes de voyages d’affaires et de réinstallation, y compris le Programme de vols de familiarisation ATC, le répertoire des hôtels de la Société et les services de réunions et de conférences. Le (la) titulaire du poste élabore et administre les politiques des programmes et offre des conseils sur ces programmes. Il (elle) est responsable du contrôle des dépenses liées à chacun des programmes

Description d'emploi

Ce que NAV CANADA peut vous offrir
- Environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe
- Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Possibilités d’avancement et de développement professionnels
- Modalités de travail flexibles
- Main-d’œuvre diversifiée et inclusive

Dans ce rôle vous devrez
- Élaborer des politiques et offrir aux employés, stagiaires et futurs employés de NAV CANADA des conseils sur les questions relatives à la réinstallation, aux voyages d’affaires, aux vols de familiarisation ATC, et aux réunions et conférences.
- Dresser une liste de fournisseurs de services et faire des recommandations à la haute direction quant au choix des fournisseurs et des services. Le (la) titulaire du poste engage les fonds nécessaires, et prépare et négocie le contrat pour les services suivants : fournisseur de services de voyages (par avion, par train, etc.), agence de voyages, location de voiture, hôtels, carte professionnelle de voyage, courtiers immobiliers, déménageurs, vols de familiarisation ATC, fournisseurs de services de réunions et de conférences, coordonnateurs d’événements et fournisseurs de services audiovisuels et de services de traiteur.
- Gérer les avantages suivants qui sont régis par la politique relative au programme de réinstallation et aux programmes de voyages d’affaires et de vols de familiarisation ATC : indemnité de postes isolés, taux de kilométrage, indemnité de repas quotidienne, frais accessoires, indemnités forfaitaires, Programme d’aide aux propriétaires de résidence (PAPR), Programme de remboursement des pertes immobilières (RPI), voyages à la recherche d’un logement (VRL) et indemnité pour l’occupation temporaire de deux résidences (IOTDR).
- Établir le budget du programme de réinstallation de la Société et gérer le budget du programme de voyages d’affaires et du programme de vols de familiarisation ATC, en élaborant des plans budgétaires et des prévisions pour répondre aux besoins futurs. Engager des fonds pour les programmes de réinstallation des employés, de voyages d’affaires, de vols de familiarisation ATC et d’hébergement, déterminer les exigences visant les fournisseurs de services contractuels en plus de surveiller les entrepreneurs et d’évaluer leur rendement. Établir les besoins financiers pour assurer la mise en œuvre de programmes de réinstallation, de voyages d’affaires, de vols de familiarisation ATC, de réunions et conférences et d’hébergement, et élaborer les plans et prévoir les indemnités connexes pour répondre aux priorités de la Société.
- Agir à titre de membre des comités administratifs des services et de représentant des programmes de réinstallation, de voyages d’affaires, de vols de familiarisation ATC et de réunions et de conférences dans le cadre des réunions des services et des réunions interservices, en ce qui a trait aux questions administratives, au besoin, y compris, mais sans s'y limiter, le comité des indemnités du conseil mixte de NAV CANADA.
- Guider la direction et soutenir les consultations avec les représentants de nos agents de négociation en ce qui concerne tous les programmes de NAV CANADA liés aux voyages (réinstallation, voyages d’affaires, vols de familiarisation ATC et réunions et conférences),
- Fournir des conseils au personnel, élaborer des critères de rendement et d’évaluation, établir des objectifs, fixer les priorités, attribuer et évaluer le travail, encadrer et effectuer des évaluations de rendement.
- Être responsable de la direction et de l'orientation d'une petite équipe de professionnels.

Vos atouts pour ce rôle
- Baccalauréat, de préférence en études commerciales ou en administration, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
- Expérience de la gestion du personnel (syndiqué et de la catégorie de gestion) et de l’administration des services généraux, financiers