Agent ou Agente, Administration

**Agent ou agente, Administration (Services français)**
- MON07472

Famille d'emplois Service de soutien

Emplacement principal Montréal

Exigence linguistique du poste Français seulement

Niveaux de compétence linguistique (Lecture)
- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)
- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Temporaire

Horaire de travail Temps plein

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d’une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**Veuillez noter que c’est un poste temporaire - Durée 12 mois.**

**Votre mandat**

Relevant du Directeur, Gestion des droits et Relations d’affaires, Acquisitions, à titre d'agente ou d’agent, administration, et travaillant de manière étroite avec les chefs, Gestion des droits et relations d’affaires, vous serez chargé d’effectuer et de coordonner -le traitement administratif des dossiers d’acquisitions et des productions originales, dans le respect des procédures et politiques applicables et des paramètres négociés par les chefs.

**Notamment, vous**:

- Rassemblez l’ensemble de l’information et des données nécessaires à la préparation des documents d’affaires ( lettres, contrats, amendements ) auprès des chefs, Gestion des droits et relations d’affaires, des fournisseurs externes et des clients internes;
- Reflétez de manière rigoureuse les principaux paramètres des projets relatifs au financement, aux droits, aux obligations et aux restrictions dans le système de gestion des contrats de la Société;
- Préparez et révisez (en français et en anglais) des ébauches de documents (lettres d’intérêts, lettres d’engagement, contrats, amendements, etc.);
- Informez l’ensemble des clients internes concernés des contraintes et obligations que doit respecter la SRC et de toute modification apportée au cours de la durée des droits.
- Effectuez certaines étapes de paiement pour le secteur;
- Contribuez à l'optimisation continue des procédures administratives;
- Effectuez toute autre tâche en appui aux besoins administratifs en lien avec les opérations.

Vous possédez de bonnes connaissances de base de la production audiovisuelle et/ou de la télédiffusion.Votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre rigueur vous permettront de gérer efficacement les différents dossiers à traiter, d’en assurer le suivi et de veiller à l’intégrité des données saisies dans nos systèmes. Vous démontrez une capacité à travailler sous pression, dans un contexte de volume élevé et de délais serrés. Vous possédez de très bonnes connaissances et habiletés en bureautique qui vous permettent de travailler dans un environnement numérique sans papier et en télétravail, selon les besoins.

**Profil recherché**:
**A) Qualifications**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe;
- Expérience pertinente dans le domaine audiovisuel;
- Un an et plus d'expérience dans l'exécution de tâches reliées au domaine de l'administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience dans l'entrée et le traitement de données.

**B) Compétences**:

- Expérience dans l'entrée et le traitement de données dans des logiciels informatiques;
- Maîtrise avancée de Word;
- Très bonne connaissance de la Suite Office dans un environnement Windows;
- Très bonne connaissance du français écrit et oral;
- Très bonne connaissance de la suite Google;
- Compétences de niveau fonctionnel à l’oral, et en niveau intermédiaire en écriture et en lecture en anglais, (ABB);
- Esprit d'équipe et d'entraide;
- Sens de la débrouillardise;
- Habileté à travailler plusieurs dossiers simultanément (souci du détail);
- Capable de travailler sous pression (compte tenu du volume de dossiers et des délais);
- Sens de la courtoisie avec la clientèle (interne et externe);
- Capacité d'apprentissage rapide des systèmes et des procédures;
- Capacité d’adaptation;
- Souci du détail et rigueur;
- Respect de la confidentialité;
- Expérience concluante en télétravail.

**Les personnes sélectionnées seront soumises aux épreuves suivantes**:

- Test d’anglais;
- Entrevue.
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes reten