Creative Production

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**Creative Production & Catalogue Coordinator**

**Employment Type**:On-site | 4-5 days per week (31.5 - 37.5 hours)

**Overview**

Elby Gifts is seeking a versatile and detail-oriented professional with a primary focus on product, samples, and catalogue operations to support our souvenir, home décor, and giftware lines. Reporting to the Creative Director, you’ll take products from concept to catalogue—prioritizing sample intake and organization, data accuracy in Repzio, and cross-platform consistency—while supporting design and photography to ensure every item looks its best online and in print.

This is an entry-to-intermediate level position, ideal for someone with a background in design or catalogue production who’s eager to learn, grow, and contribute across both creative and operational areas.

**Key Duties**

**Product, Samples & Catalogue Operations (Primary Focus)**
- Receive, tag, and organize incoming product samples (for meetings and trade shows).
- Track sample status and maintain accurate, up-to-date records.
- Input and manage product images and data in the Repzio sales app.
- Maintain clear categories, naming conventions, and cross-platform consistency.
- Support catalogue organization, content prep, and internal product updates.

**Creative Production (Design & Photography)**
- Design and revise product artwork (mugs, magnets, têxtiles, home décor, etc.).
- Build packaging dielines, mockups, and print-ready files.
- Photograph product samples for catalogue and web use; retouch for a clean, consistent look.
- Maintain organized digital asset libraries for ongoing and seasonal projects.

**Experience & Qualifications**
- Proficiency with Adobe Photoshop, and Illustrator.
- Basic product photography and image editing skills.
- Strong eye for layout, colour, and typography.
- Excellent organization and attention to detail; comfortable with digital tools and spreadsheets.
- Familiarity with catalogue or sales platforms (Repzio experience an asset).
- Willingness to learn and adapt to new digital tools or processes as needed.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines, especially during busy seasonal periods.
- Completion of a recognized post-secondary program in Graphic Design, Visual Communications, or a related field (DEC, AEC, or university degree).

**Compensation**

To be determined based on experience and skill breadth.

**Please submit your resume and portfolio (PDF or link) when applying.**

**Why Join Elby Gifts?**

This is a hands-on coordination role that blends creativity with precision.
You’ll be part of a small, collaborative team where your attention to detail helps turn ideas into polished, real-world products — from first samples to finished catalogues seen by retailers across Canada.
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**Coordonnateur(trice) production créative et catalogue**

**Type d’emploi**: Sur place | 4 à 5 jours par semaine (31,5 à 37,5 heures)

**Aperçu**

Elby Gifts est à la recherche d’un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et minutieux(se), axé(e) principalement sur les opérations liées aux produits, aux échantillons et aux catalogues, afin de soutenir nos gammes de souvenirs, articles de décoration et cadeaux.

Relevant de la directrice de la création, la personne choisie participera à toutes les étapes du processus, du concept jusqu’au catalogue — en priorisant la réception et l’organisation des échantillons, l’exactitude des données dans Repzio et la cohérence entre les plateformes — tout en appuyant la conception graphique et la photographie afin d’assurer que chaque produit soit présenté sous son meilleur jour, tant en ligne que sur support imprimé.

Il s’agit d’un poste de niveau débutant à intermédiaire, idéal pour une personne ayant une formation en design ou en production de catalogue et souhaitant apprendre, évoluer et contribuer tant aux volets créatifs qu’opérationnels.

**Principales responsabilités**

**Produits, échantillons et opérations de catalogue (principales tâches)**
- Recevoir, identifier et organiser les nouveaux échantillons de produits (pour les réunions et salons commerciaux).
- Suivre l’état des échantillons et tenir des registres précis et à jour.
- Maintenir des catégories claires, une nomenclature cohérente et la constance des données entre les plateformes.
- Soutenir l’organisation du catalogue, la préparation du contenu et les mises à jour internes des produits.

**Production créative (graphisme et photographie)**
- Concevoir et réviser les visuels des produits (tasses, aimants, têxtiles, articles de décoration, etc.).
- Créer des gabarits d’emballage, maquettes et fichiers prêts pour l’impression.
- Photographier les échantillons de produits pour le catalogue et le web; retoucher les images pour un rendu propre et uniforme.
- Maintenir des bibliothèques numériques bien organisées pour les projets en cours et saisonniers.

**Expérience et qualifications**
- Maîtrise d’Adobe Photoshop (Illustr