Secrétaire/réceptionniste Remplacement Immédiat, Poste Temporaire

3 days ago


SaintAndréAvellin, Canada Atelier FSPN Full time

L'Atelier de formation socioprofessionnelle de la Petite-Nation est un organisme communautaire qui offre des services de formation auprès des personnes ayant une déficience intellectuelle, trouble du spectre de

l'autiste, problème de santé mental ou un handicap physique afin de répondre à leurs besoins

d'intégration sociale et physique ainsi que d'intégration à l'emploi.

**TITRE** **:Secrétaire/réceptionniste remplacement immédiat, poste temporaire**
- Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Assurez vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires
- Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidiens
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs), accès aux portes
- Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
- Dirige les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements ; donner des instructions.
- Contrôle des présences
- Toutes autres tâches connexes

**DESCRIPTION DU POSTE**:
1. Expérience de travail éprouvée en tant que réceptionniste et/ou secrétaire

2. Expérience : Minimum 3 ans dans un rôle similaire

3. Maîtrise de Microsoft Office Suite

4. Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)

5. Attitude professionnelle et apparence

6. Excellente maîtrise du français parler et écrit, anglais un atout

7. Excellentes compétences organisationnelles

8. Organisat7on, rigueur

9. Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches

10. Attitude du service à la clientèle

11. Compétences clés:
**EXIGENCES DU POSTE**:
1 Communication verbale,

2 Compétences en Microsoft Office

3 Écoute,

4 Professionnalisme,

5 Orientation client

6 Respect des règles de confidentialité et déontologie professionnelle

**HORAIRE** : Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00

**TAUX HORAIRE** : à discuter:
**DATE DÉBUT**: Immédiatement

**COMMENT POSTULER**:
Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 30 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-André-Avellin, Canada Atelier FSPN Full time

    L'Atelier de formation socioprofessionnelle de la Petite-Nation est un organisme communautaire qui offre des services de formation auprès des personnes ayant une déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autiste, problème de santé mental ou un handicap physique afin de répondre à leurs besoins d'intégration sociale et physique ainsi que...


  • Saint-Hubert, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **RÉCEPTIONNISTE - POSTE TEMPORAIRE** **JC PERREAULT - ST-HUBERT** **HORAIRE: LUNDI AU VENDREDI ET 1 FIN DE SEMAINE SUR 2** JC Perreault recherche temporairement un(e) réceptionniste pour joindre son équipe à la réception. JC Perreault offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l’écoute. **Sommaire**: Le/la...


  • Saint-Lambert, Canada Jardins Intérieurs (Les) Full time

    **À Saint-Lambert**: **Entreprise** : Jardins Intérieurs (Les) **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Lambert **Sommaire du poste**: La résidence les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en...


  • Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...


  • Saint-Jérôme, Canada Équilibrum Full time

    Chez le Groupe Équilibrum, nous croyons fermement qu’une orthèse efficace, conçue sur mesure, est essentielle pour rétablir l’équilibre de la biomécanique humaine. C’est pourquoi nous développons des orthèses confortables, esthétiques, performantes et dynamiques. Notre souci du détail et notre expertise en évaluation biomécanique et en...


  • Saint-Sauveur, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un service administratif municipal cherche un(e) secrétaire pour assurer un soutien administratif polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil des citoyens, de la gestion documentaire et du service à la clientèle. Le candidat idéal possède un DES en secrétariat et deux ans d'expérience. Ce poste offre un taux horaire de 26,74 $, avec des conditions...


  • Saint-Sauveur, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un service administratif municipal cherche un(e) secrétaire pour assurer un soutien administratif polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil des citoyens, de la gestion documentaire et du service à la clientèle. Le candidat idéal possède un DES en secrétariat et deux ans d'expérience. Ce poste offre un taux horaire de 26,74 $, avec des conditions...


  • Saint-leonard, Canada Clinique RADIOMEDIC (radiologie) Full time

    **Date de début: mi-Août 2025** Nous recherchons 2 réceptionnistes / secrétaires médicales à temps plein au sein de notre groupe de radiologie à Montréal. Le salaire est déterminé selon l'expérience. Augmentations annuelles. **Tâches**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise de rendez-vous -Répondre aux appels - Gestion de la liste...


  • Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Poste : Secrétaire/Réceptionniste** **Lieu : Saint-Sauveur, QC** Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Ce poste est principalement en présentiel, avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des...


  • Saint-Hyacinthe, Canada DPA Assurances Full time

    **TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?**: Chez DPA Assurances, on ne se contente pas d’assurer, on s’assure de s’amuser ! Nous sommes un cabinet de courtage en assurances de dommages, dynamique et en pleine croissance. Certifiés Employeur Élite, notre culture d’entreprise mise sur le Facteur Humain et sur le développement professionnel de nos...