Adjoint(E) Administratif à La Gestion

2 weeks ago


Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la gestion afin de réaliser des tâches telles que la gestion des demandes de location, prendre des références locatives, faire des enquêtes de crédit, préparer les baux et autres tâches visant à apporter un soutien à l’équipe de gestion et de location.

Personne souhaitant évoluer dans une petite entreprise ayant le cœur à l’ouvrage.

Description du poste

Gestion des appels de location;
Gérer une boîte courriel;
Mise à jour des appartements à louer sur notre site web;
Remplir les baux et les faire signer à l’aide du logiciel de signature électronique;
Suivi et mise à jour des registres de locataires;
Suivi des renouvellements de baux;
Suivi et préparation des cédules de déménagement;
Faire des vérifications de références et enquête de crédit dans le cadre des demandes de location;
Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;
Produire et distribuer les avis de renouvellement;
Suivre la cédule des emménagements et la remise des clés;
Rédiger des avis pour les locataires.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat;
Maîtriser Word, Excel et Outlook;
Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);
Posséder de l’expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);
Avoir une bonne capacité de rédaction;
Bonne gestion des priorités

Être polyvalent(e) et autonome;
Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
Emploi à temps plein et salaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)



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