Administrateur (Trice) - Contrats

Faire partie des équipes d’approvisionnement et logistique d’une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l’utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés.

**Principales fonctions**:
La ou le titulaire fournit un ensemble de services professionnels et spécialisés en acquisitions stratégiques de biens et services et de dispositions des surplus. Elle ou il participe activement, à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification des contrats de renouvellement et de services corporatifs, elle ou il développe des stratégies afin d’assurer la réalisation des mandats qui lui sont confiés en terme, de développement d’appel d’offres et de propositions, de regroupement, d’analyse, de limitation des impacts environnementaux et d’administration. Elle ou il est responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre la STM et ses partenaires fournisseurs.

La ou le titulaire développe et propose des stratégies d’acquisitions ou de disposition des surplus. Elle ou il est responsable de l’implantation des programmes et des procédés administratifs nécessaires à la mise en œuvre des stratégies retenues au plan d’entreprise. Elle ou il entretient des relations d’affaires avec les Directions exécutives de l’entreprise et ses composantes. L’administratrice ou l’administrateur de contrats, par son rôle d’influence et de leadership, s’assure de la transparence du processus. Plus particulièrement, elle ou il:
- analyse et consolide les besoins et les objectifs avec les partenaires internes. Analyse les tendances du marché et détermine les fournisseurs potentiels;-
- élabore, planifie, organise et propose la stratégie d’acquisition ou de disposition des biens et des services pour la Société. Elle ou il coordonne des équipes multidisciplinaires et les processus d’acquisitions ou de disposition en fonction des enveloppes budgétaires et des échéanciers. Elle ou il réalise des analyses comparatives (« benchmarking »);-
- développe et élabore les appels d’offres et de propositions, établit le montant monétaire des cautionnements, détermine les garanties, analyse les soumissions, produit au Conseil d’administration un rapport de recommandation ainsi que la documentation nécessaire afin que le Conseil prenne une décision éclairée. Elle ou il veille à la bonne exécution des contrats, analyse les problèmes et initie les correctifs, négocie avec les fournisseurs, rédige les avenants et contrôle les ententes entre les partenaires;-
- pilote les comités d’évaluation d’appel d’offres et est responsable de la transparence du système d’évaluation des soumissions en exerçant un contrôle sur le respect du processus d’approvisionnement et de disposition;-
- gère simultanément plusieurs projets qui requièrent d’agir rapidement en faisant preuve de jugement et ce, en étant en contact avec des personnes clés dans l’entreprise;-
- coordonne et développe des relatons d’affaires entre les fournisseurs, les utilisateurs et les demandeurs de biens et services;-
- exerce un rôle conseil auprès des partenaires internes;-
- exerce une autorité fonctionnelle pour les mandats qui lui sont confiés lui permettant de modifier les méthodes de travail et les façons de faire;-
- développe une collaboration avec les directions exécutives et entretien des relations d’affaires avec les partenaires internes;-
- autorise la libération des cautionnements;-
- émet des commandes jusqu’à concurrence de 10 000$;-
- représente la Société auprès d’organismes externes (Associations, regroupement d’achats, autres municipalités, etc.);-
- effectue toutes autres tâches connexes.**Exigences**:
- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d’approvisionnements.-
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.-
- Toute combinaison de formation et expérience pertinente sera considérée.**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- Environnement de travail dans une dynamique de projets nécessitant une forte implication et une grande collaboration avec les partenaires internes (Ingénierie, mise-en-œuvre, affaires juridiques, planification, etc).

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).-
- Connaissance du processus d'acquisition dans le secteur public.-
- Connaissance SAP ( un atout)-
- Connaissance du logiciel Edilex sera considérée comme un atout.-
- Connaissance de la réglementation en approvisionnement dans le secteur public sera considérée un atout.-
- Connaissance en gestion contractuelle sera considérée comme un atout.-
- Connaissance du secteur de la construction sera considérée comme un atout