Adjoint(E) Administratif(Ve)

Forte de 20 ans d’expérience, notre brûlerie de café située dans la magnifique ville de Lac-Brome est en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité** pour joindre notre équipe et contribuer à notre succès continu dans la fourniture de solutions exceptionnelles en café et fournitures aux entreprises.

**Le poste est**:

- Temps plein (du lundi au vendredi, 40 heures/semaine)
- Permanent
- Basé à Lac-Brome

**L’Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité sera responsable de**:

- Répondre et gérer les appels et courriels des clients, offrant un excellent service à la clientèle.
- Assurer le suivi et la gestion des comptes recevables.
- Ouvrir de nouveaux comptes, préparer les contrats d’équipement et de volume client (remplir les gabarits, envoyer par DocuSign avant les installations), joindre les documents pertinents au dossier client et tenir les dossiers à jour dans le système interne.
- Saisir toutes les factures dans les comptes fournisseurs, les associer aux bons de commande appropriés, préparer les factures des fournisseurs pour paiement et informer le comptable interne.
- Effectuer le rapprochement des relevés de cartes de crédit.
- Appuyer les équipes des ventes et des achats/service dans leurs tâches administratives.
- Aider au traitement des commandes et au suivi des livraisons au besoin.
- Préparer et maintenir à jour les documents de vente, les rapports et les dossiers clients.

**Compétences et qualifications**
- Grandes compétences organisationnelles avec un sens aigu du détail et de la précision.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables ou CRM.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, travailler de façon autonome et collaborer en équipe.
- Attitude professionnelle axée sur le service à la clientèle avec une excellente étiquette téléphonique et par courriel.
- Capacité démontrée à résoudre les problèmes et à assurer le suivi efficace des tâches.
- Expérience des tâches comptables de base, incluant comptes à recevoir et comptes fournisseurs.

With 20 years of expertise, our coffee roastery nestled in the charming town of Brome Lake is experiencing exciting growth. We’re looking for an **Accounting & Administrative Assistant** to join our team and help drive our continued success in delivering exceptional coffee and supply solutions to businesses.

The role is:

- Full time (Monday-Friday, 40 hours/week)
- Permanent
- Based in Lac-Brome

**The**Accounting & Administrative Assistant**will be responsible for**:
Tracking and managing accounts receivable.

Opening new accounts, preparing equipment and customer volume contracts (fill in templates, send via DocuSign before installations), attaching related documents to the client’s file, and keeping records up to date in the internal system.

Entering all invoices into accounts payable, matching them with the correct purchase orders, preparing supplier invoices for payment, and notifying the internal accountant.

Reconciling credit card statements.

Supporting Sales and Purchasing/Service teams with administrative tasks.

Assisting with order processing and delivery follow-ups as needed.

Preparing and maintaining sales documents, reports, and customer files.

**Skills & Qualifications**

Strong organizational skills with a keen eye for detail and accuracy.

Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and comfort with accounting or CRM software.

Excellent written and verbal communication skills in both English and French.

Ability to manage multiple priorities, work independently, and collaborate with a team.

Proven ability to problem-solve and follow through on tasks efficiently.

Experience with basic accounting tasks, including accounts receivable and accounts payable.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel