Technicien(Ne) en Administration

**Technicien(ne) en administration -Gestion des Absences**
**35heures par semaines**
**Bureau de la Commission scolaire - Département des ressources humaines**

**Nature du travail**

**Attributions caractéristiques**

Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
**Scolarité**
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**EXIGENCES DU CONSEIL**
- Aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication (écrite et verbale) et maîtrise des deux langues officielles.
- Connaître les lois, règlements et procédures de la CNESST, de la SAAQ et de l'IVAC.
- Connaissance des politiques, procédures, pratiques, règles, conventions collectives, règlements et documents administratifs de la Commission scolaire et capacité d'interpréter les politiques, règlements et procédures administratives dans ces domaines.
- Capacité à s'adapter au changement, à gérer et à respecter les délais grâce à de solides compétences en matière d'analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Autonome, avec un fort sens des responsabilités, des compétences organisationnelles et une attention aux détails
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités, et à communiquer efficacement et former les employés sur les procédures de sécurité.
- Familiarité avec les systèmes de gestion des absences ou les SIRH (Systèmes d'information des ressources humaines).
- Capacité à traiter et résoudre des problèmes liés à la gestion des absences, y compris les écarts et l'interprétation des politiques.

**RESPONSABILITÉS**
- S’assurer que les pratiques de gestion des absences respectent les politiques, procédures, conventions collectives et lois du travail pertinentes au Québec.
- Traiter les demandes d'absence et s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques du Commission scolaire et aux conventions collectives.
- Saisir et mettre à jour les données d'absence dans les systèmes administratifs ou bases de données. Garantir l'exactitude et la confidentialité de tous les dossiers.
- Maintenir et organiser les dossiers relatifs aux absences des employés, y compris les certificats médicaux et les demandes de congé.
- Surveiller, suivre et gérer les absences des employés, y compris les congés de maladie, les congés personnels et autres types de congé. Maintenir des dossiers et une documentation précis.
- Préparer et générer des rapports sur les tendances, modèles et indicateurs d'absence pour l'examen et la prise de décision administrative.
- Coordonner les activités en santé et sécurité au travail, et diffuser des modules et programmes de formation sur la sécurité qui répondent aux exigences légales, aux politiques de l’entreprise, aux procédures et aux pratiques.
- Développer des connaissances professionnelles et rechercher les meilleures pratiques, outils et méthodes par le biais de la collaboration avec des conseillers médicaux et juridiques, le partage d'expérience avec d'autres organisations (y incluant les commissions scolaires/centres de services scolaires) et des cours de formation.
- Assister et soutenir le coordonnateur RH sur les aspects de sécurité et de contrôle des pertes des programmes liés aux RH/CR suivants : Indemnisation des travailleurs, Retour au travail (t