Secrétaire D'école

**Profil de l'emploi**- Titre de l’emploi:

- Secrétaire d'école- Secteur/Service/École:

- École élémentaire Académie de la Tamise- Lieu de travail:

- 1260 Dundas St, London, ON N5W 5P2, Canada- Affiliation:

- Poste syndiqué (FEESO)- % Horaire:

- 100%- **Sommaire de l'emploi**- La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

**Principales responsabilités**-
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs;
- Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies;
- Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves;
- Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité.
- Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse.-
- **Exigences de l'emploi**- **Formation**:

- Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire.-
- **Exigences particulières**:

- Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves;
- Excellentes compétences en tenue de bureau;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité;
- Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique;
- Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
- Cours de premiers soins (un atout).-
- **Conformité aux lois et règlements**- **Équité en matière d’emploi**
- **Vérification préembauche**
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction
- Étant un conseil francophone, nous fournissons des services éducatifs en français, toute votre documentation devra être rédigée en français pour être considérée.