Adjoint(E) Administrative

1 week ago


SaintHubert, Canada Maxium Construction Full time

Notre belle entreprise de construction en pleine croissance située à Saint-Hubert est présentement à la recherche d'une **Adjointe Administrative** avec tâche comptable

Temps complet de 32h à 40h par semaine à discuter

Salaire entre 20$ et 25$ de l'heure selon expérience

Les tâches principales seront de:

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives
- Procéder au classement des différents dossiers
- Envoyer le rapport des heures travaillées des employés au service de paie
- Préparer, émettre et acheminer les différents documents associés aux domaines de la construction et de l'entreprise
- Assister l'équipe dans l'obtention de différents documents
- Préparer, émettre et acheminer les documents associés aux comptes clients, tels que l'envoi des factures et des états de comptes
- Gestion des comptes fournisseurs et acquitter les factures
- Concilier les comptes bancaires
- Saisies des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Profil recherché :_
- Détenir une formation ou expérience en secrétariat ou en comptabilité
- Personne dynamique et motivée d'apprendre et de travailler en étroite collaboration avec l'entièreté de l'équipe
- Un atout sera considéré si tu connais le logiciel comptable SAGE 50 ou QUICKBOOKS
- Un atout sera considéré si tu as des connaissances en comptabilité (Production de rapport de taxes, etc..)
- Un atout sera considéré si la personne à l'expérience en entreprise de construction ou en immobilier
- Avantages :_
- 4 semaines de vacances payées après 6 mois de travail - Révision à 5 semaines après 18 mois.
- Télétravail offerts à discuter (une à 2 journée par semaine)
- Horaire flexible entre 7h et 17h à discuter et possibilité de finir à 12h le vendredi
- Conciliation travail et famille
- Congés de maladies payées
- Révision du salaire après 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à SAINT-HUBERT, QC



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