Adjointe Administrative Chantier

5 days ago

Donnacona, Canada Lambert Somec Full time

**CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI**
- Salaire compétitif
- Horaire de travail flexible
- Banque de congés mobiles
- Programme d’assurances collectives
- Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
- Programme de formation continue
- Activités diverses organisées par le club social

**RÔLE**

Sous la supervision du gérant de projet, elle assiste ce dernier dans la gestion de la documentation d’administration et assure les tâches courantes de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Assurer les tâches courantes de secrétariat pour l’équipe administrative du projet
- Assister le directeur de projet dans la gestion de la documentation
- Assurer la gestion de toute la correspondance pour le projet
- Maintenir à jour les registres administratifs nécessaires au projet
- Produire les rapports administratifs requis au contrat
- Gérer les activités de formation au chantier
- Tenir à jour les dossiers des employés du chantier
- Gérer les entrées et les sorties du personnel au chantier
- Effectuer les sauvegardes du système informatique
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Assurer les tâches de réception et de téléphonie
- Effectuer toute autre tâche que son supérieur juge nécessaire

**Habiletés requises**
- Autonomie et rigueur
- Entregent et approche-client
- Rigueur et structure de travail
- Confidentialité et discrétion
- Excellentes aptitudes en rédaction de texte
- Flexibilité et mobilité
- Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
- Gestion des priorités et du stress
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
- Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
- Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Donnacona, Canada GG Réfrigération Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - DONNACONA** **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** **Qui sommes-nous ?** GG Réfrigération a comme objectif de servir ses clients selon les plus hauts standards de l’industrie. Son expertise est la vente, l’entretien et la réparation de systèmes de climatisation, ventilation et réfrigération. Les clients sont en très large...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Du Service

    2 weeks ago

    Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières, ce poste consiste à diriger une partie des programmes et ressources de plusieurs champs d’activité reliés à la gestion des ressources financières. L’emploi comporte l’exercice des fonctions de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation...

  • Directeur(-trice) Adjoint(E) Du Service Des Ressources Financières

    2 weeks ago

    Donnacona, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sous l'autorité de la directrice du Service des ressources financières, ce poste consiste à diriger une partie des programmes et ressources de plusieurs champs d'activité reliés à la gestion des ressources financières. L'emploi comporte l'exercice des fonctions de planification, d'organisation, de direction, de contrôle et...