Adjoint-e Exécutif-ve

7 days ago

Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

**Le défi**:
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le bon fonctionnement du bureau de la direction, gère les priorités et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle assure également les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:
- Assister la direction auprès des équipes de la Fondation et du Musée et effectuer les suivis en facilitant le bon déroulement des activités de la direction.-
- Gérer l’agenda de la directrice générale, déterminer les priorités et organiser les réunions.-
- Gérer la boîte courriel de la directrice générale, identifier les urgences à transmettre à la directrice, répondre à la correspondance de routine et déléguer au besoin.-
- Planifier et coordonner des appels, rendez-vous et déplacements.-
- Créer et améliorer des outils pour faciliter le travail de la direction, tels que des graphiques, tableaux d’analyses, etc.-
- Voir à la préparation et à l’organisation du conseil d’administration et de ses comités, à la préparation des ordres du jour ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux.-
- Être le point de contact entre la direction et le conseil d’administration, les comités et les parties prenantes.-
- Travailler étroitement avec l’équipe des communications de la Fondation pour la planification et la révision de communications internes et externes, provenant de la direction générale.-
- Rédiger différentes communications (lettres, formulaires, etc.) et aider à la préparation de discours et présentations.-
- Fournir un soutien administratif : suivi des comptes de dépenses, envois postaux, etc.-
- Assurer les tâches de secrétaire du conseil d’administration de la Fondation.**La tête de l’emploi**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent. - Expérience appréciable d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de niveau exécutif. - Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste comprenant la coordination d’un conseil d’administration. - Excellente capacité rédactionnelle en français et très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit. - Sens éthique, courtoisie, discrétion et confidentialité. - Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et gestion de temps. - Initiative, autonomie et débrouillardise. - Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace. - Habile avec les systèmes ERP, CRM et de comptabilité pour l’inscription des factures, leurs suivis et la mise à jour requise. - Connaissance du milieu philanthropique et/ou culturel considérée comme un atout, tout en possédant une bonne culture générale.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans. À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Télétravail Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

    Les dirigeants de notre entreprise sont à la recherche d’**un(e) assistant(e) exécutif(ve)**pour les accompagner dans des tâches variées. Vous serez une personne clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, avec des responsabilités incluant: - Gestion et organisation des activités administratives - Coordination des projets internes...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Conseiller(ère)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à **t’épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle** et une **véritable qualité de vie**? Embarque avec nous! Travailler pour la **Société des traversiers du Québec** (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui, jour après jour, travaillent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • adjointe de direction

    1 week ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe à la direction  Québec La haute direction de notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de Direction Exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Si vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...