Agent Ressources Humaines, Service Aux Employés

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- (Appellation à l'interne: Agent service aux employés)_

Relevant du Superviseur, Service aux employés, le titulaire est responsable de gérer les activités transactionnelles courantes des RH et d’accompagner les employés tout au long de leur Cycle de vie à Héma-Québec. Le titulaire est responsable de fournir une information de qualité au bon moment auprès des employés, du service de la paie, de l’équipe de la planification de la main-d’œuvre (PMO), du service de santé globale, des Partenaires d’affaires relations de travail (PART), des Partenaires d’affaires ressources humaines (PARH) et des gestionnaires. Le titulaire est également responsable de l’intégrité des données entourant les dossiers des employés dans le SIGR dont il est responsable, et ce, en collaboration avec les différentes parties prenantes.
- Plus particulièrement, vous:
- Effectuez les adhésions au régime de retraite et assurer les suivis;
- Coordonnez le publipostage et la mise à jour des dossiers du Régime de retraite;
- Préparez les rapports relatifs aux régimes de retraite;
- Assurez le soutien administratif pour l’accueil des nouveaux employés (envoie des courriels de bienvenue, réservation et préparation de salle, gestion des approvisionnements, etc.);
- Administrez le processus de signatures des descriptions d’emploi;
- Rédigez les lettres de confirmation d’emploi et d’attestation d’heures travaillées;
- Effectuez le suivi administratif des entrevues de départ en collaboration avec l’équipe d’acquisition de talent;
- Participez à la production des rapports pour le service aux employés;
- Effectuez toutes autres tâches connexes pour supporter l’équipe service aux employés.

**EXIGENCES**
- Détenir certificat en ressources humaines ou un diplôme d’étude collégiales dans une discipline appropriée ;
- Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire à titre d’agent en ressources humaines ou autre domaine pertinent;
- Avoir une bonne connaissance générale des processus de ressources humaines;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Avoir travaillé avec un système de gestion intégré (SAP un atout) ;
- Avoir travaillé dans un centre de services aux employés (un atout).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et la collaboration;
- Être reconnu pour vos habiletés interpersonnelles;
- Avoir une approche orientée vers le client;
- Être en mesure d’appliquer les différentes règles des conventions collectives et normes de travail;
- Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité;
- Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

**COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES**
- Connaissance de base des BPF/BPD (un atout);
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction.

**Information supplémentaire**
- En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants:
- Possibilité de télétravail à raison de quelques jours semaines;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Programme d’aide aux employés;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Technique et soutien technique

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 5034BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC