Project Coordinator

Coordonnateur de projets (English follows)

Description de l’emploi

L'organisme communautaire anglophone du Saguenay-Lac-Saint-Jean (ECO-02) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir une meilleure compréhension des besoins de la communauté anglophone afin d'améliorer la qualité de vie et le bien-être de tous, de fournir de l'information et des ressources aux usagers et aux partenaires, d'améliorer l'accès aux services de santé et aux services sociaux et d'appuyer les programmes qui améliorent la qualité de vie des membres de la communauté anglophone.

ECO-02 est à recruter un coordonnateur de projets pour le Saguenay-Lac-Saint-Jean.

Responsabilités:

- Représenter ECO-02 et la communauté anglophone par le biais de la sensibilisation et de la facilitation de programmes.
- Développer, promouvoir et animer les activités de l’organisme pour la communauté anglophone de tous âges dans la région du Saguenay Lac-Saint-Jean.
- Générer du contenu pour les médias sociaux via différents supports en anglais et en français pour la promotion des programmes, des bulletins et des documents à partager au sein de notre réseau de partenaires.
- Établir des liens par courriel, par téléphone et par des rencontres en personne avec des partenaires et des membres de la communauté anglophone.
- Aider le directeur de projet à obtenir des subventions par la rédaction de plans d’action et de rapports écrits.
- Recueillir des statistiques sur les utilisateurs du programme et la communauté anglophone régionale.
- Effectuer des recherches sur les besoins de la communauté anglophone afin d'aider à déterminer les mesures à prendre pour répondre à ces besoins.
- Travailler avec le directeur général pour veiller au respect du budget et des paramètres des programmes.
- Effectuer des tâches administratives assignées par le directeur général.
- Participer à des réunions et à des symposiums régionaux et provinciaux sur des questions touchant la communauté anglophone.
- Certains déplacements sont nécessaires pour animer des programmes, rencontrer des partenaires et assister à des conférences d'une durée maximale de 2 à 3 jours à l'extérieur de la région.

Nous recherchons:

- Une personne à l'esprit communautaire avec la passion de travailler avec les gens.
- 6 mois à 1 an d'expérience dans un poste en contact avec la clientèle.
- Plus d'un an d'expérience en administration ou coordination.
- Excellentes compétences en matière de communication et de gestion du temps.
- Expérience de travail avec MS Office et les médias sociaux (FB, Tiktok, Instagram, Canva, etc.).
- Maîtrise de l'anglais et du français - un test linguistique sera administré lors de l'entretien.
- Horaire flexible et accès à un véhicule.

Avantages de travailler avec ECO-02
- Possibilité de développement professionnel par le biais de conférences, de webinaires et de cours.
- Politique de voyage généreuse et remboursement des kilomètres.
- Horaire flexible, y compris la possibilité de travailler à distance si nécessaire.

Pour postuler:
**Project Coordinator**

Job description

The English Community Organization Saguenay-Lac-Saint-Jean (ECO-02) is a non-profit organization whose mission is to promote a greater understanding of the needs of the English-speaking community to enhance the quality of life and the well-being of all, provide information and resources to users and partners, improve access to health and social services and support programs that enhance the quality of life of members of the English-speaking community.

ECO-02 is in the process of recruiting a Project Coordinator for the Saguenay-Lac-Saint-Jean.

**Responsibilities**:

- Represent ECO-02 and the English-speaking community through outreach and program facilitation.
- Promote, and facilitate activities for the English-speaking Community within the Saguenay Lac-Saint-Jean region.
- Generate social media content via different mediums in both English and French for program promotion, bulletins, and documents to be shared within our network of partners.

Community.
- Assist with the development of activities for all age categories.
- Assist Project Director with the acquisition of grants and bursaries through written action plan and reports.
- Collect statistics on program users and the regional English-speaking community.
- Perform basic research on needs of the English-speaking community to help determine action needed to fulfill those needs
- Work with the Executive Director to ensure that budgets are respected, and program timelines are met.
- Administrative tasks as assigned by the Executive Director.
- Participate in regional and provincial meetings and symposiums on issues impacting the English-speaking community.
- Some travel required to facilitate programs, meet with partners, and attend conferences up to 2 to 3 days outside of the region.

**We are looking for**:

- Community minded