Coordonnateur Affaires

Description de l'entreprise

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande force.

Description du poste

Relevant du Gestionnaire Principal Performance Affaires, le coordonnateur affaires doit exécuter diverses activités en support administratif et opérationnelles. Il assure la continuité des affaires par la coordination de plusieurs tâches et vient en support aux gestionnaires affaires et membres de l’équipe. Il agira à titre de ressource du secteur affaires dans la gestion et administration des plans de commissions pour l’équipe de ventes ; effectuera des tableaux de bord pour assurer la visibilité des résultats Affaires.
- Supporter les membres de l’équipe dans différentes tâches et analyses tel que:

- Gestion de la facturation dans SAP (demandes d'achat, réception de factures et paiements des fournisseurs)
- Support pour l'exercice des fins de mois financiers et prises de courus mensuels
- Suivi avec les équipes internes et fournisseurs pour s'assurer que l'ensemble des services sont facturés et payés dans les délais
- Recensement des FP (fiche projet) du secteur Affaires qui sont envoyées et en assurer le suivis
- Trier les FP qui sont en envoi pour analyse et donc doivent être approuvées
- Effectuer des résumés et tableaux excel pour suivis des contrats, commissions, soumissions
- Faire les suivis nécessaires pour s’assurer d’avoir les appros avant la rencontre bi-mensuel sur les commissions
- Tenir informée la gestionnaire des échanges et/ou prévenir en cas d’enjeu
- Aide pour nos factures au besoin / création de P.O
- Assurer la coordination du procédé de gouvernance des contrats, incluant la mise en place des points à l’agenda, et assurer la préparation des documents ou présentations si requis en vue des comités
- Maintenir des relations privilégiées et en mode collaboratif avec les partenaires d’affaires internes que constituent les ventes, les opérations, les équipes finances et les équipes corporatives.
- Assister l’équipe de gestionnaires affaires dans différents projets opérationnels ad hoc.
- Exécuter des tâches administratives connexes reliée au contenu des responsabilités

**Qualifications**:

- DEC en administration ou combinaison équivalente d’études et d’années d’expérience.
- Deux (2) à cinq (5) années d'expérience dans des fonctions similaires.
- Connaissance des processus et procédure de ventes de Vidéotron.
- Aisance à gérer plusieurs dossiers et à accomplir plusieurs activités en simultanée.
- Posséder un bon sens de l’initiative et de l’organisation.
- Habileté à interagir avec de nombreux intervenants : clients, employés,
- Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne connaissance des outils de bureautique Microsoft.

Informations complémentaires
**La suite des choses ?**

**Au-delà du CV, on cherche avant tout une personnalité.** Dans ce sens, si nous avons l’impression que vous avez le profil de l’emploi, nous vous contacterons pour en discuter de vive voix et vous ferons part des prochaines étapes afin de mieux nous montrer qui vous êtes

La personne qui occupera le poste devra se conformer à l’ensemble des politiques de la société notamment celle en matière de vaccination Covid-19 en vigueur le 1er novembre 2021.