Spécialiste de L’administration Des Salaires Et

**Durée**: Permanent à temps plein
**Division/Direction**: Division des finances et de la gestion des risques / Direction de l’approvisionnement, de la paie et de l’administration
**Date de publication**: 4 décembre 2024
**Niveau de rémunération**: 7
**Échelle salariale**: 70 849 $ à 83 354 $
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
La Direction des finances et de l’administration du CAJO est à la recherche d’un spécialiste de l’administration des salaires et des avantages sociaux. Relevant du directeur de l’administration de la paie et des avantages sociaux, le titulaire du poste sera chargé de fournir des services de paie et d’avantages sociaux conformément aux exigences législatives fédérales et provinciales, ainsi qu’aux directives, politiques et procédures pertinentes. Ces services comprennent le traitement de la paie bihebdomadaire et de la paie de fin d’année, l’administration des avantages sociaux et de la paie, ainsi que les rapprochements, les rapports et les versements liés aux avantages sociaux (y compris la pension). En outre, le titulaire du poste jouera le rôle d’expert en la matière pour toutes les activités liées à la paie et aux avantages sociaux (y compris la pension) afin de s’assurer qu’elles sont traitées avec précision, dans les délais impartis et selon une approche centrée sur le client. Le titulaire de ce poste fera partie intégrante de la direction générale, travaillera en collaboration avec d’autres personnes et servira de soutien à l’analyste de la paie et de l’administration des avantages sociaux, le cas échéant.
- Traiter les paies programmées et ad hoc de l’organisation en temps voulu et avec précision.
- Préparer les rapprochements et contrôler les paiements aux tiers et résoudre les problèmes.
- Préparer les rapports nécessaires au suivi et à la gestion.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les salaires émanant de la direction et des employés en fournissant des réponses précises et opportunes, en agissant de manière appropriée en fonction des demandes et en tenant informé le directeur de l’administration des salaires et des avantages sociaux.
- Traiter en temps utile les transactions liées à la pension et couverture des prestations assurées (inscriptions, cessations, modifications, etc.).
- Mettre à jour les informations dans le système de paie, la pension, et les portails des fournisseurs de prestations.
- Rapprocher les retenues salariales et les factures des fournisseurs de prestations et résoudre les divergences.
- Se tenir au courant des exigences de la loi, des directives, des politiques et des procédures afin d’en assurer la conformité, ainsi que des changements apportés au système de traitement des salaires.
- Procéder à des révisions régulières et annuelles des procédures d’exploitation et soumettre les modifications à l’approbation.
- Travailler à l’amélioration et à l’innovation des processus et formuler des recommandations.
- Participer aux groupes de travail de la Direction, de la division ou de l’organisation.
- Fournir un soutien au programme de la Direction, le cas échéant.
- Le titre de « Payroll Compliance Practitioner » (PCP) est indispensable; le titre de « Certified Payroll Manager » (CPM), obtenu ou en voie d’obtention, serait un atout.
- Un dplôme en gestion ou plus de 3 ans d’expérience dans la gestion des salaires et des avantages sociaux.
- La connaissance approfondie de la conformité des salaires et des rapports dans un environnement syndiqué avec des régimes de retraite à prestations définies.
- La connaissance approfondie des exigences législatives et autres en matière de paie et d’avantages sociaux.
- Une bonne connaissance:

- des types de prestations applicables (par exemple, soins de santé, soins dentaires, pension, etc.)
- d’un logiciel de paie
- des principes et pratiques de gestion des documents
- La connaissance des principes, pratiques et procédures comptables en rapport avec le traitement des salaires et des prestations.
- De solides compétences en mathématiques et en résolution de problèmes, afin d’enquêter sur les écarts dans la paie et de les résoudre.
- Une excellente attention aux détails, précision et compétences analytiques supérieures.
- De solides compétences en matière de communication orale et écrite.
- La capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de l’organisation et avec le prestataire de