Technicienne ou Technicien en Administration

**Contexte de l’emploi**

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux activités quotidiennes de la direction et du Service de la forêt privée. Elle agit à titre de personne-ressource dans la prise de décisions pour l’ensemble de la Direction de la gestion de l’approvisionnement en bois (DGAB) en effectuant la cueillette et la compilation des informations et en coordonnant différents travaux nécessaires aux communications et aux collaborations de la direction.

Elle est également responsable d’assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes. À ce titre, la personne titulaire contrôle et assure le respect des règlements, normes, directives et procédures de régie interne et externe en vigueur.

La personne titulaire occupe un rôle de soutien primordial pour le bon fonctionnement de la direction et de son service.

**Principales responsabilités**

Sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi doit:

- Contribuer aux activités techniques et administratives relativement à la gestion courante des opérations de la direction en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Fournir le support technique et administratif pour toutes les interventions nécessaires à l’exécution des décisions prises par le directeur en matière de gestion financière, matérielle et des ressources humaines en appliquant les politiques et directives administratives.
- Assurer le traitement et les suivis relativement aux requêtes et aux demandes spécifiques (GMC) en provenance des autorités. Entre autres, analyser les documents pour en déterminer le traitement.
- Assurer le traitement et les suivis relativement aux demandes d’accès à l’information.

Profil recherché

La personne recherchée
- a une attitude positive, un fort esprit d’équipe et une bonne capacité à établir des relations professionnelles ;
- a le sens des responsabilités et démontre de l’ouverture et de la créativité devant les défis ;
- est organisée, possède des aptitudes en planification et d’excellentes habilités de rédaction ;
- a de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à produire des livrables de qualités dans les délais prescrits ;
- a une bonne connaissance de la langue française et des directives administratives à utiliser concernant les présentations, les correspondances ou les autres documents à produire.

**Exigences de l’emploi**
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Bourses d'Études
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel