Adjoint.e à La Direction Générale Et Aux Associations Affiliées

2 weeks ago

Westmount, Canada Fédération des médecins omnipraticiens du Québec Full time

**Contexte et sommaire du poste**

La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) représente plus de 10 000 médecins omnipraticiens du Québec regroupés en 18 associations. Elle a à cœur la préservation de l’autonomie professionnelle des médecins de famille afin que ces derniers puissent se concentrer sur la qualité de l’acte médical ainsi que sur la santé de leurs patients. Elle offre aux associations ainsi qu’à leurs membres de nombreux services dans divers secteurs de leur vie professionnelle, tant sur le plan de la représentation et de la négociation, que sur ceux de l’organisation des soins et de la formation continue. La FMOQ compte une soixantaine d’employés compétents et mobilisés.

Forte de cette importante mission, la FMOQ recherche un adjoint ou une adjointe à la direction générale et aux associations affiliées. L’adjoint ou adjointe relève du président-directeur général de la FMOQ. La personne choisie assurera un soutien administratif à l’adjointe exécutive au président-directeur général, au directeur des services juridiques et à la directrice des communications.

**Principales responsabilités**
- Préparer la tenue des conseils généraux
- Préparer et assurer le suivi de documents auprès des instances concernées
- Rédiger divers documents
- Répondre aux demandes des associations affiliées
- Coordonner la tournée du président
- Effectuer diverses tâches administratives pour la direction des services juridiques et pour la direction des communications, dont la gestion de dossiers, l’organisation de réunion, la gestion d‘agenda et la préparation des notes de frais
- Remplacer la réceptionniste en cas de besoin

**Profil recherché**
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou une expérience équivalente
- Deux ans d’expérience dans un poste similaire
- Très bonne connaissance de la suite Office, y compris MS SharePoint et MS Teams
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction
- Sait faire preuve de rigueur, de discrétion et de diplomatie
- Respect des échéanciers
- Apprécié.e pour sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Reconnu.e pour son sens de l’organisation et de la collaboration

Excellentes conditions de travail, poste permanent, rémunération en fonction de l’expérience, gamme complète d’avantages sociaux et possibilité de télétravail selon la politique en vigueur de l’organisation.

L’entrée en fonction est prévue dès que possible.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Westmount, QC H3Z 3C1

  • Compliance and Operations Associate

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Job Title: Compliance and Operations Associate Type: Permanent, full-time Reporting Structure: Manager of Operations & Reporting Location: Based in Montreal, Hybrid (Office in Westmount, Quebec, 8-minute walk from Vendôme Metro) About CandorVision Celebrating 10 years of success in transforming patient care, CandorVision (a division of CandorPharm...

  • Assistance Technique à La Clientèle Technical

    4 days ago

    Westmount, Canada Paysafe Full time

    **La version anglaise suivra - English version will follow**QUI SOMMES-NOUS?** Donnez vie à votre potentiel de marketing numérique en rejoignant Income Access, une société Paysafe spécialisée dans les solutions technologiques, pour un marché en ligne en perpétuelle évolution. Chef de file dans le secteur des jeux d’argent en ligne depuis plus de...

  • Préposé·e à la stérilisation

    5 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    MISSION Le Centre de Chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne...

  • Associé(E) à La Conformité Et Aux Opérations

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    Titre du poste: Associé(e) à la conformité et aux opérations Type: Permanent, temps plein Supérieure: Gestionnaire des opérations et des rapports Lieu de travail: Montréal, mode hybride. Bureau situé à Westmount, à 8 minutes à pied du métro Vendôme À propos de CandorVision Depuis plus de 10 ans, CandorVision (une division de CandorPharm...

  • Planificateur(Trice) Financier

    6 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche pour son bureau de Montréal,...

  • Préposée Aux Bénéficiaires

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Bayshore Soins à domicile Full time

    _**Nous recherchons à combler un poste à **_**NDG/CDN/Westmount**_ **pour un(e) préposé(e) aux bénéficiaires francophone ou bilingue à domicile.**_ Bayshore Soins de santé Depuis plus de 50 ans, Soins à domicile Bayshore améliore la qualité de vie, la dignité et l'indépendance des Canadiens partout au pays. En tant que plus grand fournisseur...

  • Préposé·e aux bénéficiaires

    5 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    MISSION Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne...

  • Sales Associate

    2 weeks ago

    Westmount, Canada James Perse Maison Westmount Full time

    _(Version française ci-dessous)_ **Position summary**: We are looking for an exceptional Sales Associate to build strong clientele with all of our customers. Reporting to the Store Manager and the Assistant Store Manager, the Sales Associate provides exceptional customer service and recommendations to all clients that walk into the store. The Sales...

  • Chef / Cheffe de Secteur - Centrale de Distribution (Urdm) - Soir

    4 days ago

    Westmount, Canada Hôpital de Montréal pour enfants | Montreal Children's Hospital Full time

    Hôpital de Montréal pour enfants | Montreal Children's Hospital12 days ago - Westmount, Quebec - CA$70,685 - CA$91,891/year - Mid Level - full_time **About the role**: **Numéro De Concours** J0825-0980 **Titre Du Poste** Chef / Cheffe de secteur - Centrale de distribution (URDM) - Soir **Lieu De Travail** SITE GLEN **Date D'affichage** Le 28 août...

  • Préposé Aux Bénéficiaires Et Préposé à L'entretien

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    **Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.** **Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne...