Coordonnatrice ou Coordonnateur en Gestion

**COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN GESTION FINANCIÈRE ET CONTRACTUELLE**
**ÉCHELLE DE TRAITEMENT: 62 861 $ - 112 372 $**

**OFFRE D’EMPLOI PC-24-873**

**Lieu de travail : Québec ou Montréal**

Un** emploi régulier** de coordonnatrice ou coordonnateur est actuellement offert dans la direction des ressources informationnelles et financières, relevant de la direction principale du soutien à l’organisation.

**LE PROTECTEUR DU CITOYEN, C'EST**:
***
Une équipe **de 200 personnes** au service des citoyens.

Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel.

Une **institution engagée** dans un projet d’**amélioration durable** de la santé et du mieux-être au travail, et reconnue comme une « **Entreprise en santé** »

Des conditions de travail **stimulantes** et **concurrentielles**:

- Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
- 13 jours fériés payés par année;
- 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
- Conciliation travail-famille et vie personnelle;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Programmes de formation et de développement professionnel;
- Assurances collectives;
- Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
- Programme d'aide aux employés et à la famille;
- Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

**VOTRE CONTRIBUTION**

Sous la responsabilité du directeur des ressources informationnelles et financières et en collaboration avec votre équipe, vous aurez à planifier, contrôler et effectuer le suivi de toutes les opérations financières et budgétaires du Protecteur du citoyen. Da manière plus spécifique, vous superviserez les activités de votre équipe et exercerez un rôle-conseil auprès des gestionnaires en matière de gestion financière et de gestion contractuelle. Vous aurez également la responsabilité d’effectuer la planification et la supervision des activités définissant l’offre de service en matière de ressources matérielles.
Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à:

- Conseiller et orienter les membres de votre équipe dans la planification et la réalisation de leurs tâches, notamment en contribuant à la planification et à la réalisation de différents projets menés par la direction;
- Assurer le contrôle de qualité du travail de l’équipe, en le validant et en le bonifiant au besoin, tout en assurant le respect des différents échéanciers;
- Planifier et superviser la démarche budgétaire annuelle, préparer la documentation requise ainsi que les propositions, en plus de coordonner les différentes étapes des demandes budgétaires;
- Effectuer les travaux concernant les ouvertures et les fermetures des années financières, notamment en supervisant le travail de la technicienne en ressources financières;
- Fournir des conseils au directeur quant à l'assignation et à l'organisation du travail de votre équipe;
- Accomplir vos tâches dans un souci constant d’efficience, de performance organisationnelle et de maintien de la mobilisation des personnes de votre équipe;
- Contribuer au processus de dotation, de sélection, d’accueil et d’intégration de nouvelles personnes employées ainsi qu’au processus de gestion de la relève et à l’évaluation des besoins de formation ou perfectionnement de votre équipe;
- Pour y parvenir, vous devrez notamment:

- Évaluer les priorités et planifier votre emploi du temps en fonction des résultats à atteindre, des délais fixés, des contraintes systémiques et des disponibilités des gestionnaires, partenaires et des prestataires de services, le cas échéant.
- Participer à l'identification des moyens, des procédés et des stratégies pour aider les membres de l'équipe à atteindre leurs objectifs. De plus, vous aurez à contribuer à l'élaboration des orientations et des priorités du
- Protecteur du citoyen concernant la gestion financière et contractuelle, dans le but d’assurer une allocation budgétaire optimale.

En bref, votre travail aura un impact significatif sur l’atteinte des objectifs de l’organisation et sur l’image de celle-ci. De plus, votre expertise et vos recommandations auront des impacts significatifs sur les orientations et la crédibilité de l’institution.

**VOTRE EXPERTISE ET VOS SAVOIRS**

En vue de contribuer aux objectifs de l’institution ainsi qu’à sa mission, vous devez posséder un jugement de grande qualité, de l’initiative, de l’autonomie, de l’ouverture d’esprit ainsi que du tact, puisque vous aurez à travailler en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes. Vous devez démontrer une capacité d’adaptation, de la polyvalence, une curiosité intellectuelle et un fort leadership