Adjoint(E) Exécutif(Ve)

DESCRIPTION DE L'OFFRE

**Statut d'emploi**: Télétravail

Bienvenue chez vous

Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie.
On accompagne tous les propriétaires et aspirants propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers en toute confiance. On assure un accès rapide à un réseau de professionnels fiables et compétents, de l’achat à la vente immobilière, en passant par les grands projets de rénovation et l’entretien du lieu de vie.

Pour y parvenir, nous nous sommes dotés d’une culture d’entreprise qui met réellement l’employé au cœur de ses priorités.

Ça te parle? Tu aimerais mettre ta passion à profit et te joindre aux** équipes des VP Marketing et Ressources Humaines, **à titre **d’Adjoint(e) exécutif(ve) ?**

**Concrètement, à quoi ressembleront tes journées ?**
- Gérer les agendas des deux dirigeants de façon optimale;
- Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer la bonne logistique de chacune de ces rencontres;
- Coordonner tous les déplacements des dirigeants en établissant un emploi du temps efficace et effectuer toutes les réservations, gérer les imprévus et préparer les dossiers de voyage;
- Compléter les demandes de remboursement de dépenses et les comptabiliser;
- Compléter les feuilles de temps et les demandes de vacances des comités de gestion des deux directions;
- Réviser, corriger et traduire des documents et présentations exécutives;
- Maintenir un système de classement efficace des dossiers sur les réseaux de l’organisation;
- Configurer et gérer les différents groupes de travail sur les plateformes collaboratives virtuelle de travail;
- Rédiger et coordonner plusieurs communications entre la direction et les employés;
- Veiller au respect des budgets et des échéanciers;
- Préparer et assister à diverses rencontres. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
**Ce qu’il te faut pour être Adjoint(e) exécutif(ve) chez nous?**
- Un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 5 années d’expérience pertinente, de l’expérience au sein d’un environnement ressources humaines sera considéré comme un atout;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et de la plateforme collaborative Teams;
- Une compétence en communication orale et écrite et être bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Un excellent sens de l’organisation, notamment une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’urgence et des priorités, de l’initiative et du jugement;
- De la discrétion, de la rigueur et un excellent sens éthique;
- Du dynamisme et de la rapidité d’exécution, tout en gardant le souci du détail;
- Habileté à communiquer de manière efficace et aptitude à savoir adapter son approche, selon les multiples parties prenantes.

**Des avantages qui font une réelle différence**
- Un programme d’assurances collectives payées en partie par l’employeur (assurances médicaments, dentaire, voyages, vie, invalidité, etc.) incluant un compte santé de 500 $ ;
- Système de bonification afin de souligner et récompenser ton travail;
- L’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Un service de télémédecine;
- Une allocation annuelle de 150$ pour tes activités sportives;
- 5 journées de congés mobiles payés dès ton entrée en poste;
- Plusieurs rabais employés afin que tu réalises tes projets immobiliers en pleine confiance et à moindres coûts.

**Et on ne se limite pas à cela, parce qu’on se soucie réellement de toi**:

- Un processus d’intégration pour te familiariser rapidement avec ton environnement de travail et nos services;
- Une formule de télétravail hybride et flexible qui te permet de travailler de la maison sans devoir te présenter un minimum de journées au bureau par semaine;
- Un environnement de travail qui priorise autant ton développement professionnel que ton épanouissement personnel;
- Un club social qui veille à rendre ton quotidien chez nous plaisant et stimulant;
- Du travail d’équipe collaboratif où tes plus folles idées sont accueillies et même encouragées.

EP1