Bookkeeper-administration

COMMIS COMPTABLE - ADMINISTRATION

Il s’agit d’un poste multifonctionnel et stimulant en comptabilité et en administration. Nous recherchons une personne hautement qualifiée dans toutes les fonctions de la comptabilité avec un vif intérêt à superviser l’administration de l’organisation.

Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel (environ 30 à 32 heures/semaine).

Les responsabilités sont doubles:
1) _Les responsabilités en comptabilités_:

- Collaborer, analyser et faire le suivi des travaux en cours
- Effectue la facturation mensuelle pour les clients
- Faire la conciliation bancaire mensuellement
- Prépare les dossiers de fin d’année
- Analyser, suivre et réconcilier les comptes du grand livre général
- Préparer la déclaration TPS et TVQ à tous les mois
- Effectuer la paie hebdomadaire
- Préparer les rapports de la CCQ et les versements sur une base mensuelle
- 2) Les responsabilités administratives_:

- Mettre à jour et prépare les contrats des clients
- Superviser le personnel du bureau
- Superviser les coûts de la construction de tous les projets
- Assurer le suivi des ordres de changement et s’assurer qu’ils sont à jour
- S’assurer que les dépenses de l’entreprise sont conformes aux revenus projetés
- Collabore avec les ressources humaines, au besoin
- Collaborer avec le président, au besoin, sur les opérations stratégiques de l’entreprise
- Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES:

- D.E.C. en comptabilité ou A.E.C, ou école professionnelle en comptabilité
- Avoir une très bonne connaissance d’Excel et de Quickbooks
- Connaissance de Microsoft Office 365
- Bilingue (français et anglais) et écrit et parlé
- Solides compétences en communications et en relations interpersonnelles
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'industrie de la construction un atout

BOOKKEEPER - ADMINISTRATION

This is a multi-functional & challenging position in accounting and administration. We are looking for a highly skilled individual in all accounting functions with a keen interest in overseeing the administration of the organization.

This a permanent part-time position (approx. 30 to 32 hours/week).

The responsibilities are twofold:
1) _Accounting responsibilities_:

- Collaborates and tracks budgets for work in progress
- Performs the monthly invoicing for clients
- Monthly bank reconciliation
- Prepare year-end files
- Analyzes, tracks and reconciles general ledger accounts
- Prepare GST and QST declaration
- Performs weekly payroll
- Prepares CCQ reports and remittance on a monthly basis
- 2) Administrative responsibilities: _
- Updates & prepares client contracts
- Oversees the office staff with respect to their responsibilities
- Oversees the construction costs of all projects
- Follows up on change orders & ensures they are up to date
- Ensures that company expenses are in line with corporate projected revenues
- Collaborates with Human Resources, when needed
- Collaborates with the President, when needed, on strategic business operations
- All other related tasks

Skill Requirements:

- D.E.C. in Accounting, or A.E.C. or Vocational School in accounting
- Very strong knowledge of Excel and Quickbooks
- Strong knowledge of Microsoft Office Suites 365
- Fluently bilingual (English and French, written and spoken)
- Strong Communication & Interpersonal skills
- Minimum 3 to 5 years of experience in the construction industry an asset but not a must

Renumeration:
Renumeration is between $25 to $35 per hour

**_À propos de Lexa_**:
Lexa Construction est une entreprise montréalaise spécialisée dans la rénovation et la construction résidentielles haut de gamme depuis 2008. Notre entreprise, qui est en pleine croissance, offre une gestion de la construction de première classe et des services d’entrepreneur général remarquables.

Nous croyons que le succès vient d’une équipe bien formée, respectée et inspirée à s’entraider. Notre régime de rémunération offre un salaire concurrentiel ainsi qu’un régime d’assurance collective.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 25,00$ à 35,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour