Adjoint ou Adjointe de Direction

**Aucune promesse n’est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse.**

Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons.

Joignez-vous à notre réseau mondial d’ingénieurs et ingénieures, de scientifiques, de vérificateurs et vérificatrices, de planificateurs et planificatrices, ainsi que de spécialistes en environnement travaillant ensemble pour créer un monde meilleur.

GHD est à la recherche **d’un adjoint ou d’une adjointe de direction** ayant un bon sens de l’organisation et une approche proactive pour fournir un soutien administratif complet à plusieurs membres de la direction dans notre région de l’Est du Canada. La personne idéale pour ce poste possède des aptitudes de communication exceptionnelles, la capacité de gérer des priorités concurrentes et un grand souci du détail. Ce poste requiert une personne pleine de ressources, capable de s’épanouir dans un environnement en constante évolution tout en préservant la confidentialité et en faisant preuve de professionnalisme. Dans ce rôle dynamique, vous fournirez un soutien administratif spécialisé, notamment par le suivi et la coordination des activités et des engagements de membres de la direction, la gestion d’agendas complexes, l’organisation d’itinéraires de voyage et la coordination de réunions internes et externes. L’adjoint ou adjointe de direction jouera un rôle clé dans la création d’un sentiment de communauté et dans la représentation des valeurs de GHD auprès de l’ensemble de l’entreprise.

**Bien que le ou la titulaire de ce poste puisse travailler à partir de n’importe quel bureau de la région métropolitaine de Montréal, nous préférons que ce soit de notre bureau du centre-ville de Montréal. GHD soutient un modèle de travail hybride.**

Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements.

**Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l’engagement.**

**En travaillant avec une équipe dynamique et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes**:

- Entretenir des liens solides avec les parties prenantes externes et internes afin de faciliter la collaboration et d’atteindre les objectifs stratégiques
- Organiser et préparer les documents pour les réunions, notamment : préparer les ordres du jour, compiler des renseignements contextuels et créer des présentations ou des livres blancs
- Servir de point de contact entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication efficace et rapide
- Participer à des initiatives et à des projets spéciaux : effectuer des recherches, compiler des données et préparer des présentations et des rapports détaillés, selon les besoins
- Repérer proactivement les défis et fournir des solutions pour améliorer l’efficacité et l’efficience au sein de l’équipe
- Fournir un soutien administratif général à plusieurs membres de la direction, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des calendriers, la planification des réunions, la coordination des déplacements et le traitement des dépenses
- Coordonner les événements régionaux et les activités de consolidation d’équipe, en gérant la logistique et la communication avec les participants et participantes
- Traiter les informations sensibles avec discrétion et veiller au respect des politiques de confidentialité de l’entreprise

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes**:

- Aptitudes de communication orale et écrite exceptionnelles en français et en anglais*
- Diplôme collégial ou universitaire
- 8 à 10 ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien pour plusieurs membres d’une équipe de direction, avec une expérience préalable en gestion de projets hautement souhaitable
- Forte compréhension de la confidentialité lors du traitement d’informations sensibles, combinée à une attitude motivée, à la débrouillardise et à une solide éthique de travail
- Fierté de fournir un travail de haute qualité, de façon très organisée et flexible, avec d’excellentes compétences en gestion du temps et coordination
- Maîtrise de la planification et de l’organisation de réunions en faisant preuve de souci du détail, tout en instaurant la confiance auprès de la directio