Réceptionniste

2 weeks ago

Lasalle, Canada Groupe St-Henri Full time

**_HISTOIRE_**

Fondée en 1978, Groupe St-Henri est une entreprise familiale et chef de file dans l'industrie de la semi-remorque au Québec. Nous sommes principalement axées sur l’entretien, la réparation, la vente et la location de semi-remorques.

Joueur important dans l'industrie de la semi-remorque au Québec, Groupe St-Henri est une entreprise familiale passionnée qui vous charmera par son ambiance de travail dynamique axé sur l’atteinte et le dépassement des objectifs.

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la Contrôleure, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un excellent service à la clientèle en répondant au téléphone et en accueillant les clients de Groupe St-Henri. La réceptionniste doit diriger les clients vers le destinataire approprié. La titulaire du poste devra travailler conjointement avec la comptabilité pour la gestion de certains comptes fournisseurs ainsi que le classement des factures payées.

**Principales responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;
- Répondre rapidement et professionnellement aux appels et les transférer sans délai aux personnes concernées;
- Gérer un système téléphonique à plusieurs lignes;
- Filtrer les appels des directeurs selon les directives;
- Prendre les messages en s’assurant d’indiquer le plus de détails possible (heure de l’appel, nom, numéro de téléphone, raison de l’appel, etc.), répéter les numéros pour s’assurer qu’ils sont exacts et acheminer les messages aux personnes concernées dès que possible;
- Gérer la liste de téléphone à l’interne, la garder à jour et la transmettre aux employés lorsqu’il y a des changements;
- S’occuper des envois postaux (États de comptes, factures, chèques);
- Faire les photocopies et du traitement de texte (notes, étiquettes, lettres et formulaires) selon les besoins;
- Passer les commandes de matériel de bureau tel que les cartouches et la papeterie;
- Maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
- Ouvrir le courrier, traiter, trier et distribuer aux destinataires appropriés;
- Gérer certains comptes fournisseurs en les comptabilisant et en assurant un suivi régulier;
- Classer quotidiennement les factures pour garder à jour le système de classement;
- Jumeler les factures payées avec la confirmation de paiement;
- Autres tâches connexes.

**_Qualifications requises_**
- Habiliter à travailler avec les équipements de bureau;
- Posséder un diplôme d'études secondaires (DES);
- DEP en secrétariat (un atout);
- Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques tel que Microsoft Office.

**_Qualités personnelles_**
- Posséder de l’entregent et de la courtoisie;
- Être autonome, polyvalent et avoir le sens de l’initiative;
- Avoir un souci aigu du service à la clientèle ainsi que le désir de bien servir et accueillir notre client.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Lasalle, Canada GDI SERVICES AUX IMMEUBLES Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste temporaire** pour appuyer notre équipe dynamique ! Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités ? Vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant ? Ce poste temporaire est fait pour vous ! Sous la supervision...

  • Secrétaire réceptionniste

    1 day ago

    LaSalle, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Bilingual Receptionist

    7 days ago

    Lasalle, Canada ATS Container Services Full time

    **Company Description** ATS Containers specializes in the sale, leasing and modification of shipping containers for mobile storage purposes. We have been in business for over 30 years and are the largest Canadian provider of shipping containers with multiple offices across Canada. We are a growing company with a young and dynamic team, looking to add a...

  • Secrétaire réceptionniste

    1 day ago

    Lasalle, ON, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire-réceptionniste francophone

    1 day ago

    Lasalle, ON, Canada Enveloppe Concept inc. Full time

    Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative,...

  • Réceptionniste receptionist

    1 week ago

    Lasalle, Canada Axis Lighting Full time

    **Description générale du rôle** Ce rôle est responsable d'une gamme de tâches administratives, notamment la réponse et le transfert des appels, la prise et la transmission des messages, l'accueil et l'enregistrement des visiteurs, ainsi que d'autres tâches générales de bureau et administratives au besoin. De plus, le réceptionniste doit...

  • Réceptionniste receptionist

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Axis Lighting Full time

    **Description générale du rôle** Ce rôle est responsable d'une gamme de tâches administratives, notamment la réponse et le transfert des appels, la prise et la transmission des messages, l'accueil et l'enregistrement des visiteurs, ainsi que d'autres tâches générales de bureau et administratives au besoin. De plus, le réceptionniste doit...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Lasalle, Canada Résidence Lasalle Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Fonction**: Le titulaire est responsable...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Lasalle, Canada Groupe Vétérinaire Daubigny Full time

    L’hôpital vétérinaire Lasalle un environnement dynamique et une équipe unie et engagée qui a à cœur la santé et le bien-être des animaux. L’hôpital dispose des ressources et du matériel nécessaire pour offrir la meilleure qualité de soin possible tel que des appareils à radiographie numérique, un laboratoire interne ainsi qu’un...

  • Receptionist / Réceptionniste

    1 week ago

    Lasalle, Canada Fuel Transport Inc Full time

    There's a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments. Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that's where you come in. To transform the face of logistics, we...